* Mantener visible / no visible la ventana Ayuda: hace que la ventana de ayuda se vea por encima de otras ventanas de Word, es decir, podemos, por ejemplo, escribir en un documento y leer en la ayuda al mismo tiempo. Si lo mantenemos como no visible, la ventana de ayuda se ocultará detrás de la ventana de Word.
Es interesante, si disponemos de conexión a internet, la opción de buscar ayuda en Microsoft Office Online porque, además de contenidos de ayuda revisados, podemos acceder a actualizaciones, plantillas y cursos de formación gratuitos. La manera de hacerlo es sencilla.
Observa la figura 1.12; pulsa el botón Estado de conexión en la parte inferior derecha de la ventana de ayuda y elige la opción Mostrarcontenido de Office Online. Tras unos segundos de espera el botón debería mostrar Conectado a Office Online. A partir de ahora la ayuda de Word será la más completa.

Figura 1.12. Buscar en Office Online

Nota

Puedes limitar en el desplegable del botón Buscar la búsqueda a determinadas áreas de funciones

Salir de Word

En este capítulo, no hemos creado ningún texto, nos hemos limitado a dar un repaso general a la pantalla que Word nos proporciona para poder hacer uso de ella, con la finalidad de poder elaborar escritos adecuados a nuestras necesidades.
De igual forma que le dijimos al ordenador que deseábamos trabajar con Word, ahora hay que indicarle que ya no deseamos continuar trabajando.
Puedes hacerlo de varias formas, pero las más habituales son:
* Hacer clic en botón Cerrar de la cinta de opciones (el que contiene una X sobre fondo rojo en la esquina superior derecha de la ventana).
* Hacer clic en el Botón Office y, a continuación, hacer clic en el comando Salir.
Estas son dos de las formas correctas de salir de Word y de cualquier programa diseñado para Windows.

Nota

Si no lo haces correctamente, es más que probable que pierdas el trabajo realizado.

Aunque no te hemos indicado que pulses ninguna tecla, es posible que sí lo hayas hecho y que ahora te aparezca un mensaje preguntando si deseas guardar los cambios realizados. Por el momento, haz clic en el botón No.

El documento de Word. Cómo escribir
El documento de Word
Cada vez que ejecutas Word, en su ventana aparece el área de trabajo vacía, con el punto de inserción al principio, y en la barra de título se muestra el texto Documento 1 - Microsoft Word.
El texto de la barra de título indica que el contenido de esa ventana corresponde al programa Word, el cual asigna, por omisión, un nombre a ese documento en blanco que tienes en la ventana: Documento1.
Pero, ¿qué es eso de un documento?, podría ser tu pregunta. Un documento en Word es lo mismo que un documento normal: una carta, un conjunto de folios escritos que cuentan algo, un trabajo escrito con el ordenador, un manual... Para cualquier persona este concepto está claro y vamos a ver cómo en Word es similar. La única diferencia es que en la vida cotidiana un documento es un ente físico, palpable, que normalmente se guarda en carpetas que contienen información relacionada con el mismo, por el contrario, cuando un documento se crea con un ordenador no es un ente palpable (a menos que se imprima).
Si tienes un documento físico, localizarlo te implica saber dónde lo has guardado y, a lo sumo, tener que revolver en un conjunto de papeles y/o carpetas hasta encontrarlo. Como en el ordenador no es posible tocar físicamente los documentos, resulta importante el hecho de asignarle un nombre descriptivo de su contenido, que es lo que vamos a hacer a continuación.
Escribir en Word
Vamos a comenzar a escribir en un documento nuevo, por lo tanto, ejecuta Word y comencemos a partir de un documento en blanco. Escribir consiste sólo en pulsar las teclas que existen en el teclado del ordenador, las cuales hacen que Word muestre en la pantalla la letra que cada tecla contiene.
Escribe la siguiente frase:
esta es la primera frase que escribo en el ordenador.
Si tienes dudas, ten en cuenta lo siguiente:
* Para separar las palabras has de pulsar la tecla denominada Barra espaciadora, que es la barra grande que hay en la parte inferior del teclado.
* Si el texto no cupiese en una sola línea, Word pasará directamente las palabras a la siguiente línea.


El documento de Word. Cómo escribir

El documento de Word
Cada vez que ejecutas Word, en su ventana aparece el área de trabajo vacía, con el punto de inserción al principio, y en la barra de título se muestra el texto Documento 1 - Microsoft Word.
El texto de la barra de título indica que el contenido de esa ventana corresponde al programa Word, el cual asigna, por omisión, un nombre a ese documento en blanco que tienes en la ventana: Documento1.
Pero, ¿qué es eso de un documento?, podría ser tu pregunta. Un documento en Word es lo mismo que un documento normal: una carta, un conjunto de folios escritos que cuentan algo, un trabajo escrito con el ordenador, un manual... Para cualquier persona este concepto está claro y vamos a ver cómo en Word es similar. La única diferencia es que en la vida cotidiana un documento es un ente físico, palpable, que normalmente se guarda en carpetas que contienen información relacionada con el mismo, por el contrario, cuando un documento se crea con un ordenador no es un ente palpable (a menos que se imprima).
Si tienes un documento físico, localizarlo te implica saber dónde lo has guardado y, a lo sumo, tener que revolver en un conjunto de papeles y/o carpetas hasta encontrarlo. Como en el ordenador no es posible tocar físicamente los documentos, resulta importante el hecho de asignarle un nombre descriptivo de su contenido, que es lo que vamos a hacer a continuación.
Escribir en Word
Vamos a comenzar a escribir en un documento nuevo, por lo tanto, ejecuta Word y comencemos a partir de un documento en blanco. Escribir consiste sólo en pulsar las teclas que existen en el teclado del ordenador, las cuales hacen que Word muestre en la pantalla la letra que cada tecla contiene.
Escribe la siguiente frase:
esta es la primera frase que escribo en el ordenador.
Si tienes dudas, ten en cuenta lo siguiente:
* Para separar las palabras has de pulsar la tecla denominada Barra espaciadora, que es la barra grande que hay en la parte inferior del teclado.
* Si el texto no cupiese en una sola línea, Word pasará directamente las palabras a la siguiente línea.

Nota

Solamente has de pulsar la tecla Intro cuando el texto escrito constituya un párrafo. De esa forma, el punto de inserción pasa al comienzo de la siguiente línea para que comiences a escribir otro.

Si has pulsado las teclas en el mismo orden, en tu ventana tendrás lo mismo que se muestra en la figura 2.1.
Figura 2.1. El primer texto escrito
A partir de esta primera frase, ya puedes observar cómo Word te ayuda en tu trabajo: la primera letra la convierte en mayúscula de forma automática.
Vamos a ver a lo largo del libro las formas en que Word te puede ayudar en tu trabajo, pero, para que no te sorprendas, a continuación se citan las más significativas, que se verán con profundidad en los siguientes capítulos:
* Cuando Word muestra alguna palabra subrayada con una -línea ondulada en rojo, te indica que esa palabra, tal como está escrita, no está en sus diccionarios y posiblemente sea errónea.
* Cuando aparezcan subrayadas en verde, Word habrá detectado algún posible error gramatical.
* Si escribes una dirección de Internet, Word la mostrará en azul, de modo que, si haces clic sobre ella, se ejecutará el explorador de Internet y accederás a esa página -directamente.
* Si escribes en minúscula la primera letra de una palabra que comienza un párrafo, Word la convierte automáticamente en mayúsculas.
* Si tras un punto no escribes la primera letra en mayúsculas, Word la corregirá también automáticamente.
* Puede que observes que si escribes erróneamente alguna pala-bra, como "qeu", Word la convierte automáticamente en la correcta, "que" en este caso.
De cualquier forma, no te preocupes, ya que lo trataremos con detalle más adelante y si has cometido errores podrás subsanarlos, como veremos en el siguiente capítulo.

Guardar un documento en Word por primera vez
¡Ya tenemos nuestro primer documento! Se trata de una simple línea, pero como es tu primera actividad merece que lo guardemos con el mismo cuidado que cualquier documento importante.

Nota

Cuando decimos que vamos a guardar un documento, nos referimos a la acción de grabar, en el disco duro del ordenador, el documento, el cual podrás abrir posteriormente tantas veces como quieras.

Para guardar el documento puedes hacerlo de varias formas:
* Haciendo clic en el botón Guardar de la barra de acceso rápido (el que muestra el dibujo de un disquete).
*Con un clic en el Botón Office, y luego en Guardar.
* Pulsando la combinación de teclas Mayús+F12.
En todos los casos te aparecerá un cuadro de diálogo para que le especifiques a Word dónde y con qué nombre deseas guardarlo (figura 2.2).


Figura 2.2. Cuadro de diálogo Guardar como
Nos vamos a centrar en asignarle un nombre adecuado al documento. Para ello, tenemos el cuadro de texto Nombre de archivo, en el cual aparece escrito el texto Esta es la primera frase que escribo en el ordenador (Word muestra como posible nombre de los nuevos documentos, la primera frase que se haya escrito en el mismo). En nuestro caso, le vamos a llamar Mi primer documento, por lo que deberás escribir ese nombre directamente en el llamar Mi primer documento, por lo que deberás escribir ese nombre directamente en el cuadro de texto Nombre de archivo.
Observa que el contenido del cuadro de texto ha sido reemplazado por el que tú has escrito; ahora, haz clic en el botón Guardar y, de esta forma tan sencilla, quedará grabado en el disco duro tu primer documento.

Nota

Recuerda que cuando trabajas con un documento el nombre aparece en la barra de título de la ventana

Esta acción de guardar no has de realizarla sólo cuando dejes de trabajar con el documento, sino ue es conveniente que la hagas con cierta asiduidad mientras estás trabajando con él.
Si estás creando un documento y se va la luz, puede que pierdas el trabajo si no lo has grabado recientemente. Por tanto, para asegurarte de que tu trabajo no se pierde, debes ejecutar el comando Guardar frecuentemente.
Una vez guardado el documento, siempre que lo modifiques y lo vuelvas a grabar, no volverá a aparecer el cuadro de diálogo para que le indiques a Word su nombre, ¡Word ya lo sabe!
Sencillamente, guardará esa última versión actualizada del documento grabándola sobre la que tenía guardada antes.

Abrir un documento existente. Guardar cómo
Nombres de los documentos
En nuestro primer documento, hemos utilizado un nombre que no ha sido elegido por ti.
Cuando desees guardar un documento nuevo, debes cuidar el nombre que le asignes, ya que debe ser lo suficientemente descriptivo para que puedas localizarlo, no al día siguiente, sino incluso semanas o meses después.
Actualmente (esto es culturilla general de Windows y no específicamente de Word), puedes guardar documentos con nombres de hasta 255 caracteres, pero no es lo más recomendado. Lo mejor es utilizar nombres no excesivamente largos, pero sí claros y descriptivos del contenido del documento.
Abrir un documento existente
Ahora vamos a ver cómo puedes abrir un documento que ya tienes guardado en tu disco duro.
Cierra Word y cuando te aparezca en la pantalla el escritorio de Windows, vuelve a ejecutarlo (como si lo hicieras por primera vez ese día). En la pantalla debe aparecerte la ventana en blanco y, en la barra de título, Documento 1 - Microsoft Word.

Para abrir el documento que grabaste antes puedes hacerlo de varias formas:
* Si su nombre aparece en la apartado Documentos recientes cuando pulses el Botón Office, haz clic sobre él.
* También haciendo clic en el Botón Office y, a continuación, en el comando Abrir.
* También Haciendo Clic en Inicio cuando pulses Documentos recientes (observa la imagen de la figura 2.33)
En el último caso aparecerá un cuadro de diálogo llamado Abrir (observa la imagen de la figura 2.3) que te muestra los archivos y te permite abrir el que desees haciendo doble clic sobre su nombre. Ahora tendrás, en la ventana de Word, el documento abierto y su contenido será el mismo que viste antes de cerrar la aplicación.

Figura 2.3. Cuadro de diálogo Abrir

Guardar cómo
El comando Guardar como del menú del Botón Office te permite grabar un documento de similar forma que con el comando Guardar que hemos visto antes.
En el caso de que tengas un documento que desees mantener y, a su vez, utilizarlo como punto de partida para otro documento distinto, puedes proceder de la -siguiente forma:
1. Abre el documento original.
2. Selecciona el comando Guardar como en el Botón Office.
3. Escribe en el cuadro de texto Nombre de archivo el que desees asignar al nuevo archivo (en nuestro caso Documento de práctica).
4. Haz clic en el botón Guardar.
En ese momento, podrás observar en la barra de título que el nombre del documento que tienes abierto es el que has indicado anteriormente.

Ahora puedes comprobar que tienes grabado en el disco duro los dos documentos. ¿Se te ocurre cómo hacerlo? Si no es así, te lo indicamos: ejecuta el comando Abrir y, en el cuadro de diálogo que aparece, podrás ver ambos documentos.
De esta forma tan sencilla puedes conservar un documento y, a su vez, utilizarlo como punto de partida para otro.
El nuevo formato .docx
Es probable que ya conocieras, aunque no seas usuario experimentado, en qué formato guarda Word sus archivos. Con formato nos referimos a la extensión, lo que acompaña al nombre del archivo detrás del punto, y que determina qué tipo de fichero es, y Word había venido utilizando el formato .doc.
Pues bien, desde esta versión 2010, Word guarda sus documentos en un nuevo tipo de archivos, el .docx (fíjate en la figura 2.2 y 2.3). No vamos a definir las ventajas técnicas que conlleven, sino cómo afectará a nuestra forma de trabajar. No tendremos problemas si no compartimos nuestros documentos, pero de tener que trabajar en grupo, puede ocurrir que:
* Tengas que ceder tu archivo creado en Word 2010 a un colaborador que utiliza una versión anterior. No hay problema. Con el comando Guardar como tienes la opción de crear un documento de Word 97-2003 para que pueda abrirlo.
* Tengas que abrir un archivo de una versión anterior. Ábrelo normalmente con toda la tranquilidad, porque se activa el modo de compatibilidad (en la barra de título aparece Modo de compatibilidad). Este modo asegura que no estarán disponibles las características nuevas de Word 2010, de manera que al guardarlo, quienes utilicen versiones de Word anteriores podrán editarlo sin problemas.

Nota

Existe la opción de saltarte el Modo de compatibilidad. Pulsa el Botón Office y ve al comando Convertir. Si aceptas la conversión podrás usar todas las mejoras que trae el formato nuevo

Figura 2.33 Documentos Reciente

Técnicas de edición. El punto de inserción
Ya hemos visto cómo se ejecuta el programa Word, cómo se escribe y cómo se graban y abren los documentos.
Vamos a partir del documento que tenemos guardado con el nombre Mi primer documento. Si no lo tienes abierto, has de abrirlo tal y como vimos en el capítulo anterior.
A lo largo de este tema, vamos a profundizar en las distintas técnicas que puedes utilizar para trabajar cómodamente con el texto. Para ello, vamos a cambiar la frase que hemos escrito:
Esta es la primera frase que escribo en el ordenador.
Por la siguiente:
Estas son las primeras palabras que escribo en el ordenador que estoy -utilizando.
Observa que se han añadido algunas palabras al final del texto y que, en medio de la frase, se deben añadir y borrar algunas palabras y letras.
El punto de inserción
Para poder editar el texto, has de tener en cuenta dónde está situado el punto de inserción (la barra negra parpadeante a partir de la cual se insertan los signos que vas escribiendo).
Cuando comenzamos a escribir en el capítulo pasado, el punto de inserción aparecía al principio y se iba desplazando hacia la derecha según escribías, situándose siempre al final del texto escrito. De este modo, una vez terminado el texto, el punto de inserción acabó situado a la derecha del punto.

Nota

Cuando abres un documento, el punto de inserción siempre se sitúa al principio del mismo, aunque al grabarlo se sitúe al -final o en cualquier otro lugar.

Por tanto, cuando hablamos del punto de inserción nos estamos refiriendo a la marca intermitente que hay en la ventana, a partir de la cual se escribirá el texto y se realizarán las acciones que veremos a continuación.
En la tabla 3.1, puedes ver de forma resumida las teclas y combinaciones de teclas que te permiten mover el punto de inserción en el documento, para que tu trabajo sea más cómodo.

Figura 3.1. Aspecto de la ventana tras añadir texto
Tabla 3.1. Combinaciones de teclas

Pulsa	Para
Flecha izda. Flecha dcha. Flecha arriba Flecha abajo Ctrl+Flecha izda. Ctrl+Flecha dcha. Inicio Fin Ctrl+Inicio Ctrl+Fin AvPág RePág

Prueba a usar estas teclas con el documento en el que estamos trabajando. Excepto las dos últimas, que veremos más adelante cuando tengamos un documento más grande.
Además del teclado, puedes utilizar el ratón para cambiar la posición del punto de inserción. Únicamente, has de situar el puntero del ratón en el lugar escogido y hacer clic con el botón izquierdo. Obviamente, esta forma es más rápida si deseas colocar el punto de inserción lejos de su posición original, pero no subestimes las combinaciones de teclas de la tabla, ya que muchas veces pueden resultar más rápidas que utilizar el ratón.

Añadir texto en Word 2010. Deshacer, rehacer y repetir
Añadir texto en Word 2010
Vamos a escribir las palabras que se han añadido al final del texto, para lo que deberás hacer lo siguiente:
1. Pulsa la tecla Fin para situar el punto de inserción al final de la línea.
2. Pulsa la tecla Flecha izda. para situar el punto de inserción entre la palabra ordenador y el punto.
3. Pulsa la tecla Barra espaciadora para añadir un espacio entre la palabra ordenador y el punto.
4. Escribe el texto que estoy utilizando.
Si te fijas, lo que has hecho ha sido cambiar de posición el punto de inserción para colocar en el lugar adecuado un espacio en blanco y el texto que estoy utilizando (entre la palabra ordenador y el punto final de la frase).
Esta forma de mover el punto de inserción es fácil, sólo debes pulsar la tecla Flechaizqda.tantas veces como sea necesario hasta llegar al lugar donde deseas insertar el texto.
Otra forma, ya indicada anteriormente, es utilizando el ratón. Ahora vamos a poner en plural la palabra Esta:
1. Sitúa el puntero del ratón junto a la última letra de la palabra y haz clic con el botón izquierdo.
2. Ahora que tienes el punto de inserción en esa posición, solamente has de escribir la letra "s" para poner la palabra en plural.
Continuamos con la práctica. Para poner en plural la palabra "la" utilizamos una de las combinaciones de teclas anteriores:
1. Pulsa Ctrl+Flecha dcha. para situar el punto de inserción al inicio de la palabra "la".
2. Repite la acción anterior para situarlo al inicio de la palabra "primera".

3. Pulsa la tecla Flecha izda.
4. Escribe la letra "s" para poner el plural.
Puedes observar que no es una técnica muy buena, pero que también se puede utilizar.
Ahora, intenta hacerlo de otra forma para poner en plural la palabra "primera", por ejemplo, utilizando repetidamente la tecla Flecha dcha para situarte en el sitio adecuado. El aspecto de tu ventana se debe corresponder con lo que muestra la figura 3.1.
Deshacer, rehacer y repetir
Es normal que cuando se trabaja se comentan errores que, en algunos casos, pueden no ser fácilmente corregibles.

Nota

Si el documento que te aparece en pantalla no muestra lo mismo que en la figura 3.1 sigue las indicaciones que veremos a continuación y repite la práctica anterior.

Si en un momento dado te equivocas, Word te permite deshacer las últimas acciones que hayas realizado.
Por ejemplo, pon en plural la palabra frase y supongamos que esta acción la has realizado por error, porque no te has dado cuenta de que estabas poniendo en plural esta palabra, en lugar de otra que sí debería ir en plural.
La solución sería volver a quitar la letra "s" del plural, pero prueba otra forma de deshacer la última acción de cualquiera de las siguientes formas:
* Haciendo clic en el icono Deshacer escritura, de la barra de herramientas de acceso rápido.
* Pulsando la combinación de teclas Ctrl+Z.
¿Has observado que desaparece la letra "s"?
Si, a continuación, vuelves a ejecutar la orden Deshacer de cualquiera de las –formas indicadas, se deshará la penúltima acción que hayas realizado y así sucesivamente hasta recorrer todas las acciones que Word guarde en memoria.
Pero si esa penúltima acción no deseabas haberla deshecho..., ¡No hay problema!, tienes el comando Rehacer. Este comando lo puedes localizar junto al anterior en la barra de acceso rápido, o pulsando la combinación de teclas Ctrl+Y. Este botón puede cumplir otra función y cambiar de aspecto eventualmente por una flecha que describe un círculo, y ya no será el comando Rehacer, será Repetir. Pruébalo, escribe una palabra nueva, pulsa Repetir varias veces y observa el resultado... seguro que pronto le encuentras utilidad. Pulsa Rehacer hasta volver por dónde íbamos.

Nota

Estos comandos, que se denominan Rehacer, Deshacer y Repetir, si colocamos el puntero del ratón sobre ellos, aparece un mensaje donde se describe la acción que pueden hacer en ese momento.

Por tanto, recuerda que con estos comandos puedes deshacer las últimas acciones que hayas realizado, que si deshaces una que sí deseabas mantener, puedes recuperarla sin problema, y que puedes ahorrarte trabajo si has de repetir una acción.

Hemos visto cómo añadir texto y antes de explicar cómo borrarlo, copiarlo o moverlo vamos a ver cómo se selecciona.
Saber seleccionar texto es importante porque puede facilitar las acciones que veremos en este mismo capítulo y, sobre todo, en los próximos.

Nota

Se selecciona el texto para luego indicarle a Word lo que -deseamos hacer con él. Por tanto, deberás seleccionar el texto (para que Word sepa con qué parte del mismo deseas hacer algo) y, posteriormente, deberás indicar la acción (borrar, -copiar, arrastrar, etc.) como veremos más adelante.

Para seleccionar texto puedes utilizar el ratón, el teclado o una combinación de ambos, pero será cuando estés habituado a trabajar con Word cuando decidas qué método utilizar según lo que desees hacer en cada momento.
Con el ratón puedes seleccionar texto de varias formas, las cuales se muestran resumidas en la tabla 3.2.
Tabla 3.2. Distintas formas de seleccionar texto

Para seleccionar	Haz esto
Una palabra	Sitúa el puntero del ratón sobre la palabra que desees seleccionar y haz doble clic sobre ella (pulsa de forma rápida dos veces el botón izquierdo del ratón).
Varias palabras no continuas	Haz doble clic sobre una palabra, pulsa la tecla Ctrl y, sin soltarla, vuelve a seleccionar tantas palabras como desees.
Una línea	Sitúa el puntero del ratón en la barra de selección (la columna no visible que se encuentra situada a la izquierda del área de texto) y, cuando se convierta en una flecha apuntando a la derecha, haz clic
Varias líneas contiguas	Sitúa el puntero del ratón en la barra de selección, haz clic para seleccionar una línea y, sin soltar el botón, arrastra el ratón hacia abajo o hacia arriba para seleccionar varias líneas sin soltar el botón.
Un párrafo	Sitúa el puntero del ratón sobre cualquier palabra del párrafo que desees seleccionar y pulsa de forma rápida tres veces el botón izquierdo del ratón. También puedes hacer doble clic en la barra de selección (delante de cualquier línea del párrafo). Varios párrafos contiguos. Sitúa el puntero del ratón en la barra de selección, haz doble clic y, sin soltar el botón, arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo
Un trozo contiguo de texto	Haz clic en la primera palabra que deseas seleccionar, pulsa y, sin soltar la tecla Mayús, haz clic al final del texto

Conjuntos de letras de todo el documento
Sitúa el puntero del ratón en un extremo del texto o una palabra conjunto de palabras contiguas que desees seleccionar, pulsa el botón izquierdo del Ratón y, sin soltarlo arrastra el ratón hasta el otro extremo, soltando el botón a continuación. Al seleccionar varias palabras contiguas, las palabras se seleccionarán completas.
Haz tres veces clic en la barra de selección
Ahora solamente tenemos un texto que es una línea, pero no te preocupes porque más adelante practicarás las formas de selección indicadas.
Por ahora vamos a practicar cómo seleccionar una palabra, en concreto "frase". Según el contenido de la tabla, puedes hacer doble clic sobre ella y se mostrará en vídeo inverso para indicarte que está seleccionada.

Pero como la penúltima forma de selección indicada en la tabla es la más versátil y más utilizada, ya que te permite seleccionar tanto una simple letra como páginas completas, vamos a practicar con ella:
1. Sitúa el puntero del ratón a la izquierda de la palabra "frase".
2. Haz clic y no sueltes el botón (recuerda que al hacer clic trasladas a esa posición el puntero de selección).
3. Arrastra el ratón hacia la derecha hasta que las cinco letras de la palabra se muestren en vídeo inverso
4. Suelta el botón del ratón.
Como puedes ver, con estos cuatro pasos realizas la misma acción que al hacer doble clic sobre la palabra que vimos antes, pero si se trata de seleccionar un conjunto de palabras no resulta cómodo.
Aunque resulta más tedioso, también puedes seleccionar texto con el teclado. Veamos cómo hacerlo en la siguiente secuencia de pasos.
1. Sitúa el puntero de selección a la izquierda de la letra "f".
2. Pulsa la tecla Mayús y no la sueltes.
3. Utiliza la tecla Flechadcha. repetidamente para seleccionar todas las letras de la palabra.
4. Una vez seleccionada la palabra completa, suelta la tecla -Mayús.

Nota

Al igual que con la tecla Flecha dcha, las otros cursores de dirección también seleccionan texto hacia la izquierda, arriba y abajo.

Ahora que sabemos cómo seleccionar texto, continuemos con el ejemplo para obtener el resultado que deseábamos.

Borrar y reemplazar texto en Word. Copiar y mover
Borrar y reemplazar texto en Word
Ahora vamos a sustituir la palabra "es" por la palabra "son". Puedes hacerlo de varias formas:
* Si tienes el punto de inserción a la izquierda de la palabra, pulsa varias veces la tecla Supr, de esta forma, borras los caracteres que hay a la derecha.
* Si tienes el punto de inserción a la derecha de la palabra, pulsa varias veces la tecla Retroceso
Retroceso ya que de esta forma borras los caracteres que hay a la izquierda.,
* Selecciona la palabra y pulsa la tecla Supr.
De cualquiera de las formas indicadas, la palabra "es" habrá desparecido de la ventana. Para continuar con el ejemplo, deberás escribir, en su lugar, la palabra "son".
Ya sólo nos queda sustituir la palabra "frase" por "palabras". Puedes hacerlo como hemos visto antes, pero como lo que vas a hacer es reemplazar un texto por otro lo más fácil es hacer lo siguiente:
1. Selecciona el texto a reemplazar (en nuestro caso la palabra "frase").
2. Una vez realizada la selección, escribe directamente el nuevo texto (en nuestro caso "palabras").
De esta forma, borras el texto que no deseas escribiendo directamente el texto nuevo.
En la figura 3.2 puedes observar cómo queda el texto después de realizar las acciones anteriores.


Figura 3.2. Aspecto de la ventana tras borrar y reemplazar texto
Copiar y mover texto en Word
Vamos a continuar practicando con nuestro sencillo ejemplo, para que veas cómo puedes copiar texto y moverlo a lo largo del documento.
Para ello, debes escribir otro párrafo a continuación del anterior, de modo que en la ventana de Word debe aparecer lo mismo que se muestra en la figura 3.3.

Figura 3.3. El ejemplo con dos párrafos
¿Recuerdas cómo decíamos que se escribía otro párrafo? Es tan sencillo como situar el punto de inserción tras el punto final del primer párrafo y pulsar la tecla Intro; todo lo que escribas a continuación se mostrará a partir de la posición del punto de inserción, es decir, al principio de la siguiente línea:
Este es el segundo párrafo del documento de prácticas.
Ahora vamos a completar ese segundo párrafo añadiendo al final del mismo el texto "que escribo en el ordenador". Se puede hacer escribiendo directamente el texto, pero ahora vamos a hacerlo de otra manera: copiar ese texto del primer párrafo, porque ¿para que escribir otra vez lo que ya está escrito?
Para copiar un fragmento del documento con el que se está trabajando en otro lugar del mismo, has de hacer lo siguiente:
1. Selecciona el texto que deseas copiar (en nuestro caso que escribo en el ordenador).
2. Selecciona en la cinta de opciones, en el grupo Portapapeles, el comando Copiar.
3. Sitúa el punto de inserción en el lugar donde deseas copiarlo (en nuestro caso entre la letra "s" y el punto final del segundo párrafo).
4. Selecciona el comando Pegar (está junto al de Copiar).
Como puedes observar, con estos cuatro pasos has pegado en el segundo párrafo el texto que previamente copiaste del primero.

Nota

Cuando pegas un texto, Word se encarga de incluir automáticamente el espacio entre las palabras.

Si dejas el ratón unos segundos sobre el comando Copiar verás que tiene asignada la combinación de teclas Ctrl+C y si lo haces sobre el comando Pegar, su combinación es Ctrl+V. ¿Sabes cómo realizar la acción anterior utilizando estas combinaciones de teclas, sin tener que usar el ratón para hacer clic en los comandos necesarios? Por si acaso, vamos a practicarlo.

Vamos ahora a deshacer la última acción para volver a tener el documento como al principio de este apartado (te recordamos que lo puedes hacer, entre otras formas, haciendo clic en el icono Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o pulsando Ctrl+Z).
Y ahora volvemos a repetir la secuencia anterior de la siguiente forma:
1. Selecciona el texto que deseas copiar (en nuestro caso "que escribo en el ordenador").
2. Pulsa Ctrl+C.
3. Sitúa el punto de inserción en el lugar donde deseas copiarlo (en nuestro caso entre la letra "s" y el punto).
4. Pulsa Ctrl+V.
Word te ofrece la posibilidad de hacer lo mismo de varias formas. Esta segunda manera es la que utilizan normalmente los usuarios que están habituados a trabajar con Word porque evita tener que desplazarte por las fichas de la cinta de opciones y resulta más rápida.
De todas formas, como aprender combinaciones de teclas no es lo que más te interesa en este momento, utiliza los botones Copiar y Pegar de la cinta de opciones (en el grupo Portapeles de la ficha Inicio) con total libertad.
Ahora, lo que vamos a hacer es eliminar del final del primer párrafo el texto "que estoy utilizando" y pasarlo al final del segundo.
Por tanto, ahora no se trata de copiar un mismo texto para que al pegarlo aparezca en dos lugares, sino que lo que deseamos hacer es eliminarlo del primer lugar y que aparezca en el segundo.
Esta acción también se suele hacer de dos formas. Practica con la primera de ellas:
1. Selecciona el texto que deseas mover (en nuestro caso que estoy utilizando).
2. Selecciona en la cinta de opciones el comando Cortar.
3. Sitúa el punto de inserción en el lugar donde deseas pegarlo (en nuestro caso entre la letra "r" y el punto).
4. Selecciona el comando Pegar (junto al de Cortar).
Puedes observar que la acción de Cortar elimina el texto seleccionado y que este comando tiene también asignada una combinación de teclas: Ctrl+X
Ahora has de ser tú mismo el que realices la siguiente actividad:
* Deshaz la última acción y, mediante la selección del texto y las combinaciones de teclas Ctrl+X Ctrl+X y Ctrl+V, córtalo del primer párrafo y pégalo en el segundo.

Nota

Si tienes muchas dudas, recuerda la secuencia de pasos que seguiste para copiar el texto usando combinaciones de teclas y considera que ahora en vez de Copiar lo que deseas hacer es Cortar.

Antes de finalizar este apartado, te vamos a explicar cómo arrastrar texto utilizando únicamente el ratón: lo quitas de un sitio para dejarlo en otro. O sea, utilizar únicamente el ratón, para llevar a cabo la misma acción que anteriormente conseguiste con los comandos Cortar y Pegar.
Vamos a volver a arrastrar, desde el segundo párrafo, el texto "que estoy utilizando" para dejarlo en el primero:
1. Selecciona el texto que deseas arrastrar (se mostrará en -vídeo inverso).
2. Haz clic sobre él con el botón izquierdo del ratón y no sueltes el botón. (Observa que en la parte inferior de la flecha del puntero del ratón aparece un pequeño rectángulo; esto indica que mantendrás unido al puntero del ratón el texto seleccionado mientras no sueltes el botón).
3. Arrastra el puntero del ratón hasta el lugar donde deseas colo-car el texto seleccionado (observa que mientras lo arrastras se dibuja en la ventana una barra discontinua similar al punto de -inserción).
4. Cuando tengas la barra discontinua en la posición adecuada, suelta el botón del ratón.
¿Te atreves a repetirlo? Vuelve a arrastrar el texto "que estoy utilizando" desde el primer párrafo al segundo como hemos hecho en la anterior secuencia de pasos, que en verdad te decimos que la utilizarás muy habitualmente.
Esta forma de trabajo es más cómoda que usar las combinaciones de teclas Cortar y Pegar, y se suele utilizar cuando en la misma ventana ves el lugar de origen y el lugar de destino del texto. Pero ya veremos que cuando tengas documentos con varias páginas, en los que desees arrastrar texto desde un lugar a otro que no se pueden ver simultáneamente en la ventana, es más cómodo y seguro usar las combinaciones de teclas. En la figura 3.4., puedes observar el texto tras realizar las anteriores acciones.

Figura 3.4. Aspecto de la ventana tras copiar y mover texto