Si estáis acostumbrados a versiones anteriores a 2007, seguramente con esta nueva versión de word os volveréis locos, así que os dejo un cursillito de word 2010 para que empeceis a familiarizaros con el.

Espero que os sirva

Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de Microsoft office en Word para todo tipo de situaciones como crear documentos de calidad profesional, mejor acceso a los archivos y ventanas de ayuda para detalladas.

Word 2010 está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos.

Word 2010 le ayuda a organizar y a redactar documentos de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance.

Aprenda con este curso a crear su primer documento en Word: escriba en el lugar de la página que desee, corrija errores de ortografía, cree una lista, cambie los márgenes de la página, agregue énfasis a algunas palabras, agregue rápidamente algún estilo y guarde su trabajo. De forma rápida y sencilla aprenda a seleccionar diferentes partes de su texto en Word 2010.

1. Word 2010. Introducción

2. La ventana de Word

3. Microsoft Office Word. Barra de acceso

4. Microsoft Office Word. Área de trabajo

5. Microsoft Office Word. Opciones

6. Menú contextual de Word. La mini barra

7. Menú contextual de Word. Cuadros de diálogo (1/2)

8. Menú contextual de Word. Cuadros de diálogo (2/2)

9. Microsoft office online. Ayuda de Word (1/2)

10. Microsoftoffice online. Ayuda de Word (2/2)

11. Documento de Word

12. Word 2010. Guardar un documento

13. Word 2010. Abrir un documento existente

14. Word 2010. Comando guardar cómo

15. Word 2010. Técnicas de edición

16. Word 2010. Añadir texto

17. Seleccionar texto en Word

18. Texto en Word. Copiar y mover (1/2)

19. Texto en Word. Copiar y mover (2/2)

20. Texto en Word. Buscar y reemplazar

21. Word. Imprimir documento

En este curso de Word 2010 vamos a trabajar con el sistema operativo Windows XP y el
Programa Word 2010, el cual suele encontrarse dentro del paquete Microsoft Office (junto a otros programas como la hoja de cálculo, la base de datos, etc.).
Un documento en Word es lo mismo que un documento normal: una carta, un conjunto de folios escritos que cuentan algo, un trabajo escrito con el ordenador, un manual... Para cualquier persona este concepto está claro y vamos a ver cómo en Word es similar. En este curso también vamos a profundizar en las distintas técnicas que puedes utilizar para trabajar cómodamente con el texto de un documento en Word 2010.
Ejecutar Word 2010. La ventana
Ejecutar Word 2010
Siempre que desees trabajar con una aplicación determinada, debes comenzar por encender el ordenador y, posteriormente, indicarle a éste con qué programa deseas trabajar.
Para trabajar con un programa debes seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón Inicio (situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).
2. Coloca el puntero de tu ratón sobre el submenú Todos los programas.
3. En el menú que se despliega, sitúa el puntero del ratón sobre el grupo de programas de
Office y luego en el que nos interesa, en este caso, Microsoft Word 2010.
4. Haz clic sobre dicho programa con el botón izquierdo del ratón (en la figura 1.1 se muestra la apariencia de la pantalla antes de seleccionar Word)

Figura 1.1. Forma de ejecutar Word
En ese momento, el programa se ejecutará. En nuestro caso, aparecerá en la pantalla del ordenador una ventana con el programa Word, la cual es conveniente que conozcas porque será, junto al teclado y al ratón, los elementos con los que le podrás indicar al ordenador lo que deseas hacer.

La ventana de Word
En la figura 1.2 puedes ver el aspecto de la ventana de Word cuando lo ejecutas. A continuación, vamos a explicar sus elementos más importantes.

Figura 1.2. La ventana de Word

Barra de título: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del programa con el que estamos trabajando. En el caso de Word, indica el nombre del archivo (veremos más adelante en qué consiste) y el nombre del programa.
A la derecha tienes tres botones. El primero se denomina Minimizar y tiene como función reducir la ventana de Word al icono que puedes ver en la barra Inicio de Windows. El segundo se denomina Restaurar y su función es que la ventana no ocupe toda la pantalla; cuando la activas, el botón se transforma en el botón Maximizar, el cual hace que la ventana vuelva a ocupar la pantalla al completo. Por último, el botón Cerrar, como veremos al final del capítulo, permite al usuario cerrar el programa.
La cinta de opciones o "ribbon": situado bajo la Barra de título, es el elemento que más destaca de entre todas las novedades de este Word; reemplaza a los menús y las barras de herramientas de pequeños botones de las versiones anteriores. Los comandos y herramientas se organizan en grupos llamados fichas. La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo semuestra cuando se selecciona una imagen (figura 1.3).

Figura 1.3. La cinta de opciones muestra ocasionalmente la ficha Herramientas de imagen y el grupo Tamaño toma aspecto de botón o panel según el tamaño de la ventana

Barra de acceso rápido: es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Al contrario que la cinta de opciones, es muy configurable; podríamos por ejemplo añadir paneles completos desde la cinta de opciones o simplemente un comando aislado. Si añades los comandos que más utilizas a la barra de acceso rápido y minimizas la cinta de opciones (encontrarás esas opciones pulsando en) tendrás un gran espacio de edición de texto y una ventana de Word similar a la de versiones anteriores (figura 1.4).

Figura 1.4. Una barra de acceso rápido personalizada nuestro gusto, debajo de la cinta de opciones, que también hemos minimizado

Nota

Añadir comandos o paneles a la barra de acceso rápido desde la cinta de opciones es tan fácil como pulsar sobre él con el botón derecho del ratón y elegir "Agregar".

Botón "Office": Con la aparición de la cinta de opciones, decimos, desaparecen los tan tradicionales menús y en consecuencia, damos la bienvenida al botón Office. En realidad el botón Office es algo como el antiguo menú "Archivo", pero está todo un poco más organizado y con algunas opciones adicionales (figura 1.5).

Figura 1.5. El botón Office desplegado

Área de trabajo: es el gran espacio en blanco que hay en la mitad de la pantalla. En esta parte de la ventana podrás escribir el texto que desees, insertar fotos, dibujos y todo aquello que quieras que contenga tu documento. Puede decirse que el área de trabajo es como el folio que tienes en la mesa cuando vas a escribir.

Las reglas: puedes observar que bajo la cinta de opciones hay una regla y que en la parte izquierda de la ventana hay otra; no aparecen por defecto, es necesario activarlas mediante el "Regla" que está encima de la barra de desplazamiento vertical. Su función es que conozcas tu posición en el texto. Además, como ya veremos, te permitirán utilizar herramientas como los tabuladores, sangrías, etcétera.

Barra de selección: es una columna, no visible, situada a la izquierda del área de texto; cuando sitúas el puntero del ratón sobre ella cambia su aspecto por una flecha, como se muestra en la figura 1.2.

Barra de desplazamiento vertical: a la derecha del área de trabajo tienes una barra de desplazamiento que te facilita el movimiento por el documento, como ya veremos en otros capítulos.

Barra de desplazamiento horizontal: situada bajo el área de trabajo, su función depende del uso del zoom, del tamaño de papel elegido o simplemente de que crees un documento apaisado.

Barra de estado: es la barra inferior de la ventana de Word. Desde esta versión es totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el botón derecho sobre la barra qué información debe mostrar. Esta puede ser sobre la página en la que se encuentra el punto de inserción; la -sección en la que estás (ya veremos en qué consiste); la página actual y el número de páginas o palabras que tiene, en ese momento, el documento; la distancia horizontal y el número de línea y de columna. En esta barra, también encontrarás unos indicadores que aparecerán si tienes activada la grabación de macros, revisiones, extensión de la selección, la opción de sobrescribir y el idioma que se está usando para la revisión ortográfica.
A la derecha de la barra, tienes unos accesos directos que te permiten visualizar de distinta forma el documento. Si pones el puntero del ratón sobre cada uno de ellos, sin hacer clic, verás lo que representan y, si lo deseas, selecciónalos para ver el efecto que obtienes

Las fichas de la cinta de opciones en Word
Ya hemos visto que la cinta de opciones es una nueva forma organizada de mostrar las opciones y comandos de Word en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Si haces clic en una de ellas, por ejemplo, en la ficha Diseño de página, puedes observar varias cosas:
* Aparecen varios grupos de comandos nombrados por una leyenda (Temas, Configurar página, Fondo de página, etc), que incluso se iluminan cuando les pasas el ratón.
* Algunas opciones, según el tamaño de la ventana de Word o de la resolución de nuestra pantalla, se muestran como botones agrupando más comandos aún (les distingue este icono).
Si los pulsas, un panel a modo de menú te mostrará esas opciones

* Hay grupos que muestra el icono, en nuestro caso en Configurar página, eso indica que si lo pulsas se abrirá un cuadro de diálogo (veremos más adelante qué son).
Para seleccionar un comando o una opción puedes hacerlo con el ratón, haciendo clic con el ratón sobre el comando o la opción que desees. También puedes seleccionarlo con el teclado presionando y soltando la tecla ALT y se mostraré información sobre teclas para cada acción que en ese momento puedas hacer. Puedes llegar a la mayoría de los comandos usando de dos a cuatro pulsaciones (figura 1.6).

Figura 1.6. Presiona letras hasta que llegues a la letra del comando que buscas
Además, si sitúas el ratón unos segundos sobre un botón, verás que algunos de ellos muestran entre paréntesis lo que se denomina combinación de teclas, las cuales puedes utilizar para acceder a una opción sin tener que pulsarlos.

Nota

Una combinación de teclas indica que has de pulsar la primera tecla, por ejemplo, la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la segunda tecla, soltándolas posteriormente en cualquier orden. Pulsa ahora Ctrl+F1 para mostrar u ocultar la Cinta de Opciones.

También podrás ver a veces esta flecha, en el lado derecho de algún comando. Esto indica que son, en realidad, submenús intermedios que agrupan otros comandos.

El menú contextual de Word. La mini barra y los cuadros de diálogo
La mini barra
Un menú contextual es un tipo especial de menú que Word muestra al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un elemento y cuyo contenido varía dependiendo del lugar donde se haga el clic. Dicho de otro modo, el contenido de un menú contextual depende del elemento de la ventana sobre el que se hace clic, mostrando los comandos u opciones que se utilizan en ese contexto con mayor frecuencia.
Por ejemplo, ya vimos que si haces clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de las barras de estado, se desplegará un menú con los distintos tipos de información que puede mostrar. Los que aparecen con una marca a la izquierda son las que, en ese momento, se están mostrando en la pantalla. Para mostrar otras sólo has de seleccionarlas haciendo clic en su nombre; para ocultarlas vuelve a hacer clic en el nombre de la que deseas ocultar.

• Por tanto, ten en cuenta que si pulsas el botón derecho del ratón sobre un elemento de la ventana, se despliega el menú contextual del elemento seleccionado. Pero si además lo haces sobre alguna parte o palabra en el área de trabajo, aparecerá un nuevo elemento en esta versión de Word, la Minibarra (figura 1.7).
  
  Figura 1.7. La Minibarra (arriba) y un menú contextual
  Esta especie de menú contextual reúne las herramientas más utilizadas en la edición de textos y también aparece automáticamente al mover el cursor hacia arriba después de seleccionar algo de texto.

Los cuadros de diálogo
En muchas ocasiones no será suficiente seleccionar un comando en un menú para que Word realice una tarea, también será necesario especificar con más detalle la acción que deseamos realizar.
Por ejemplo, si en la ficha Inicio, grupo Edición, seleccionas el comando Reemplazar, ¿qué crees que hará Word?
El nombre del comando induce a pensar que cuando lo seleccionemos Word reemplazará un texto por otro, pero ¿qué texto? El que tú mismo especifiques. Para ello Word mostrará una ventana especial, a la que se denomina cuadro de diálogo, desde la cual podrás especificar, con precisión, la acción que se deseas llevar a cabo (figura 1.8).


Figura 1.8. Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Nota

Una vez que aparezca en tu pantalla, haz clic en el botón que contiene el texto Más para que se despliegue totalmente.

Ahora no vamos a analizar la acción de reemplazar texto sino que vamos a familiarizarnos con el contenido de los cuadros de diálogo, para lo cual utilizaremos las figuras 1.8 y 1.9 (el cuadro de diálogo Fuente se obtiene al hacer clic en el icono , de la ficha Inicio y grupo Fuente).

Figura 1.9. Cuadro de diálogo Fuente

* Pestañas: cuando el contenido de un cuadro de diálogo es demasiado grande para mostrarse por completo lo es mejor dividirlo en partes diferenciadas, para ello se utilizan las pestañas. Haz clic en el nombre de cada una y verás su contenido.
* Sección: si dentro de un cuadro de diálogo o pestaña hay elementos muy relacionados y/o excluyentes, estos se muestran encerrados por una línea gris.
* Cuadro de lista: muestra una lista de elementos que se pueden seleccionar haciendo clic sobre ellos. La barra de desplazamiento vertical, situada a la derecha, te permite ver el contenido total de la lista.
* Cuadro de lista desplegable: similar al cuadro de lista, pero en este caso es necesario hacer clic en el botón flecha, situado a la derecha, para ver la lista.
* Cuadro de texto: permite escribir un texto libremente; aunque en las figuras no aparece, identificarlo en otros cuadros de diálogo es muy fácil: gráficamente, es igual al cuadro de lista desplegable pero sin la flecha derecha.
* Área de muestra: llamado también de vista previa, muestra el efecto que se consigue al seleccionar las opciones del cuadro de diálogo.
* Botón Más/Menos: ciertos cuadros de diálogo o fichas pueden mostrar más o menos información. Para desplegarlos o comprimirlos, utiliza este botón cuyo texto cambia según la situación en que esté.
* Casilla de verificación: permite activar o desactivar ciertas opciones que suelen estar agrupadas en secciones. Las activas muestran una cruz en la casilla; para desactivarlas o activar-las hay que hacer clic sobre las casillas elegidas.
* Botón de opción: aunque no se muestra en las figuras, su apariencia es similar a las casillas de verificación, aunque tienen forma redonda. La diferencia consiste en que los elementos de la sección en que están contenidos son excluyentes: sólo se puede activar uno.
* Botón desplegable: los botones con el triángulo hacia abajo son como menús desplegables. Permiten un acceso rápido a ciertos comandos de Word que en otro caso habría que -seleccionar en los menús o por medio de las barras de -herramientas.
* Botón de comando: son los botones que indican a Word que realice una acción. En todos los cuadros de diálogo suelen existir los botones Aceptar y Cancelar; el primero le indica a Word que realice las acciones que hemos indicado en el cuadro de diálogo y el segundo que anule e ignore el hecho de que hayamos abierto el cuadro de diálogo y, por supuesto, las especificaciones que en él hayamos consignado.
* Botón de ayuda: al hacer clic sobre este botón, se abrirá una ventana independiente que mostrará la Ayuda de Word puede ofrecerte sobre el cuadro de diálogo en el que estamos trabajando en ese momento, es decir, una ayuda contextualizada.

La ayuda de Word. Salir del programa
Ayuda de Word
Todos los programas de Office suelen tener una ayuda a la cual se puede acceder cuando se trabaja. Además, en las últimas versiones se ha mejorado bastante el sistema de ayuda de Office, suprimiendo definitivamente herramientas obsoletas como el Ayudante de Office y añadiendo nuevas prestaciones gracias a la mejora en las conexiones a internet; nos referimos a la integración con la web Microsoft Office Online, que nos provee de ayuda actualizada, además de otras ventajas.
Hay varias formas de acceder a la ayuda:
* Pulsando directamente la tecla F1.
* Mediante el icono que contiene la interrogación en la cinta de opciones.
En cualquiera de estos casos, aparece la ventana Ayuda en pantalla con un tamaño y en una ubicación predeterminada de la pantalla (figura 1.10).

Figura 1.10. La ventana de Ayuda de Word
Word puede buscar ayuda en el contenido adicional y actualizado de Microsoft Office Online, si tienes conexión a internet. Vamos a buscar marcando en el desplegable del botón Buscar la opción de Contenido de este equipo, fíjate que en la parte inferior derecha de la ventana de ayuda el botón Estado de conexión aparece Sin conexión. Por ejemplo, escribe guardar y pulsa Intro. Aparecen varios temas y en los resultados vamos a seleccionar: Guardar un archivo.

La forma de desplazarse por la ventana de ayuda es muy similar a la forma de desplazarse por Internet en un explorador Web. El texto que aparece en azul enlaza a otras partes de la consulta u otro apartado de la ayuda relacionado con el contenido que tratamos. A veces esos enlaces solo añaden algo más de texto en color rojo como descripción de ese elemento. Un icono de un signo más también indica contenido "comprimido"; si lo deseamos, al pulsarlo desplegará más información pertinente.
La información de ayuda está organizada en secciones: primero una descripción explicativa a nuestra consulta; ¿Qué desea hacer? te ayuda a encontrar aplicación rápida a la respuesta que acabas de conseguir; y Véase también te sugiere más contenido para completar aún más el conocimiento sobre tu pregunta.
Son significativos los comandos que representan iconos situados en la barras de herramientas de la ayuda, y que a continuación se describen:
* Botones Atrás y Adelante: haciendo clic en el botón Atrás, en la ventana se volverá a mostrar la ayuda que hayas consultado anteriormente y con el botón Adelante volverás a ver la ayuda que consultaste posteriormente. Es una forma fácil de no perderte si quieres consultar varias cosas.
* Detener / Actualizar: cancela una búsqueda en línea si se trata de una consulta a Office Online. Si estás conectado, puedes pulsar Actualizar para que descargue el último contenido disponible.
* Inicio: vuelve al contenido de ayuda sugerido por defecto.
* Imprimir: te permite imprimir la ayuda en papel.
* Cambiar tamaño de fuente: ajusta a más grande o pequeño el tamaño de la letra para ponerlo a nuestro gusto.
* Mostrar / Ocultar tabla de contenido: ya lo has utilizado. Muestra la ayuda dividida en libros, que a su vez contienen más libros. Haciendo clic en el icono que representa un libro cerrado, el icono se sustituirá por otro que representa un libro abierto y se desplegará bajo él un conjunto de libros que desglosan un poco más su contenido. Para cerrar un libro, únicamente hay que hacer doble clic sobre el icono del libro abierto, tras lo cual estaremos en la misma situación que antes de abrirlo. El último desglose viene representado por el icono de la interrogación que señala un contenido de ayuda.