• Lesson 1: Personalizando Word
• Lesson 2: Texto Básico
• Lesson 3: Salvando Documentos
• Lesson 4: Correcciónes
• Lesson 5: Usar Hipervínculos
• Lesson 6: Imprimir

• Lesson 7: Crear Un Nuevo Documento
• Lesson 8: PersonalizarTexto
• Lesson 9: Cuadros de Texto
• Lesson 10: Usar Imágenes Prediseñadas
• Lesson 11: Insertar Formas
• Lesson 12: Usar Plantillas
• Lesson 13: Trabajar con Listas
• Lesson 14: Espacio de Líneas y Párrafos

• Lesson 15: Modificar el Diseño de la Página
• Lesson 16: Trabajar con Imágenes
• Lesson 17: Columnas y Ordenar
• Lesson 18: Encabezado y Pié de Página
• Lesson 19: Tablas
• Lesson 20: Gráficos SmartArt
• Lesson 21: Sangría y Tabulación
• Lesson 22: Aplicar Estilos y Temas

Personalizar el entorno de Word

Antes de comenzar a crear documentos en Word, debería personalizar su entorno en Word y familiarizarse con algunas tareas claves como aprender a minimizar y maximizar la Cinta, configurar la barra de herramientas de Acceso Rápido, desplegar la regla, y usar el Contador de Palabras y herramientas del Zoom.



Tareas Para Configurar y Usar Word

¡Ver el video! (1:54 min) -

Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

• Dé clic derecho en cualquier lugar del menú principal.
• Seleccione Minimizar Cinta en el menú desplegable. Esto permitirá visualizar y esconder la cinta.

La marca al frente de Minimizar la Cinta indica que la aplicación está actva.
El nuevo, sistema de pestañas en Cintas reemplaza el menú tradicional en Word 2007. Está diseñado para responder a sus tareas y es fácil de usar; sin embargo, usted puede escoger minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o claves de teclado.
Para Añadir Comandos a la Barra de Herramientas de Rápido Acceso:

• Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
• Seleccione el comando que desea agregar de la lista desplegable. Éste aparecerá en la barra de herramientas de Rápido Acceso.

Los comandos Salvar, Deshacer y Rehacer aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido Acceso. Usted querrá añadir otros comandos para hacer el uso de las aplicaciones de Word más conveniente para usted.



Para Desplegar o Esconder la Regla:

• Dé Clic en el icono de Ver Regla sobre la barra de deslizamiento lateral.

El icono Ver Regla funciona como un interruptor para activar o desactivar la regla.

Ejercicio

• Abra Word 2007 en su computador. Un documento nuevo y en blanco aparecerá en la pantalla.
• Asegúrese de que su Cinta está maximizada.
• Despliegue la Regla
• Agregue los comandos que desee a la barra de herramientas de Acceso Rápido.
• Cierre Word sin salvar su documento.

El Texto Básico

Es importante saber como realizar tareas básicas con texto cuando se esta trabajando en un procesador de palabras. En esta lección usted aprenderá lo básico para trabajar con texto incluyendo como insertar, borrar, seleccionar, copiar, pegar, arrastrar y soltar el texto.



Trabajar con Texto

¡Ver el Video! (3:25 min)

Para Añadir Texto:

• Mueva el mouse a donde desea ubicar el documento.
• Dé clic izquierdo con el mouse. El punto de inserción aparecerá.
• Escriba el texto que desea.

Para Borrar el Texto:

• Ubique el cursor al lado del texto que desea borrar.
• Presione la tecla"Backspace" de su teclado para borrar el texto hacia la izquierda de su cursor.
• Presione la tecla "Delete" en su teclado para borrar el texto hacia la derecha del cursor.

Para Seleccionar el Texto:

• Ubique el punto de insertar al lao del texto que desea seleccionar.
• Dé clic izquierdo al mouse y mientras lo sostiene, arrástrelo sobre el texto para seleccionarlo.
• Libere el botón del mouse. Usted ha seleccionado el texto. Una casilla resaltada aparecerá sobre el texto seleccionado.

Cuando seleccione texto o imágenes en Word, una barra de herramientas flotante con opciones de formato, aparecerá. Ésto hará que los comandos de formato sean mas asequibles, lo cual se ahorrará tiempo.



Para Copiar y Pegar un Texto:

• Seleccione el texto que desea copiar.
• Dé clic en Copiar del menú desplegable de Inicio.
• Ubique el punto de insertar donde desea que aparezca el texto.
• Dé clic en Pegar del menú desplegable de Inicio. El texto aparecerá.

Para Arrastrar y Soltar el Texto:

• Seleccione el texto que desea copiar.
• Dé clic izquierdo en su mouse y arrastre el texto l lugar donde quiere ubicarlo. El cursor tendrá una casilla de texto en la parte inferior para indicarle que esta moviendo un texto.

• Libere el botón del mouse y el texto aparecerá.

Si el texto no aparece en el lugar exacto donde usted lo desea, usted puede digitar Enter en su teclado para mover el texto a una nueva línea.

Para Formatear el Estilo de Letra:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en la pestaña de Inicio. El menú de estilo de letra aparecerá.
• Mueva su cursor sobre varios estilos de letras. Una pre visualizacion en vivo del tipo de letra aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo al estilo que desea usar. El estilo cambiará en el documento.

Para Formatear el Tamaño de la Letra:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic en la flecha del menú pesplegable al lado de la casilla de tamaño de texto en la pestaña de Inicio. El menú desplegable del tamaño de la letra aparecerá.
• Mueva su cursor sobre varios tama;os de letras. Así pre visualizará en vivo el tamaño de la letra que aparecerá en el documento.
• Dé clic izquierdo en el tamaño que desea usar. El tamaño de la letra cambiará en el documento.

Para Formatear el Color del Texto:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la pestaña de Inicio. El menú del color de la fuente aparecerpa.
• Mueva su cursor sobre varios colores de fuente. Una previsualización del color aparecerá en el documento.
• Dé clic izquierdo al color que desea. El color de la fuente cambiará en el documento.

Ejercicio

Usa la Carta de Presentación o cualquier otro documentos de Word que escoja para completar este desafío.

• Abra un documento existente de Word.
• Seleccione una frase.
• Copie y pegue la frase de un lugar a otro en el documento.
• Seleccione otra frase.
• Arrástrela y suéltela en otro lugar del documento.
• Seleccione el documento completo.
• Cambie el estilo, el tamaño y el color de la letra.

Salvar Documentos

Es importante aprender a salvar los documentos en los que trabaja. Pues hay muchas maneras de compartir y recibir documentos, lo cual influir[a en la manera de salvar sus documentos.

¿Está descargando el documento? ¿Salvándolo por primera vez? ¿Salvándolo con otro nombre? ¿Compartiéndolo con alguien que no tiene Word 2007? Todos estos factores influirán en la manera que usted guarda sus documentos en Word. En esta lección usted aprenderá a usar los comandos de "salvar" y "salvar como", a guardar documentos compatibles con Word 97-2003, y como crear archivos en PDF

Como Salvar Documentos

¡Ver el video! (3:38 min)

Para Usar el Comando de "Salvar Como":

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Salvar Como Documento de Word. La casilla de Salvar Como aparecerá.

• Seleccione el lugar o carpeta donde desea guardar su documento, usando el menú desplegable.
• Escriba un nombre para el documento.

• Dé clic en el botón Salvar.

Papa Usar el Comando "Salvar":

• Dé clic en el Botón Microsoft Office.
• Seleccione Salvar del menú.

Usando el comando "Salvar" se guardan los archivos en su ubicación actual usando el mismo nombre del archivo. Si está guardando por primera vez y seleccionó Salvar, la casilla de Salvar Como aparecerá.

Para Usar Salvar Como Documento Word 97 - 2003:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Salvar Como Documento Word 97-2003.

• Seleccione la ubicación donde sedea guardar el documento usando el menú desplegable.
• Escriba el nombre del documento.
• Dé clic en el botón salvar.

Para Descargar la Extensión de PDF:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Salvar Como Encuentre el botón de Agregar Otros Formatos para salvar documentos. Esto abrirá su navegador en el sitio de Microsoft.
• Siga las instrucciones del sitio de Microsoft para descargar las extensiones.

Para Crear un Documento PDF:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Salvar Como PDF. La casilla de Salvar Como aparecerá.

• Seleccione el lugar donde desea guardar su documento usando el menú desplegable.
• Ingrese un nombre para el documento.
• Dé clic en el botón Publicar.

Ejercicio

Use la Carta de Presentación o cualquier otro documento Word para completar este Desafío.

• Abra un documento existente de Word.
• Salve el documento con el nombre prueba.
• Salve el documento como un archivo PDF.
• Cierre el documento.
• Abra otro documento de Word existente.
• Salve el documento de manera que sea compatible con Word 2003.
• Cierre el documento.

Aplicaciones de Revisión

¿Se preocupa por cometer errores al escribir? Tranquilo. Word le provee varias aplicaciones de revisión que le ayudarán a producir documentos profesionales y sin errores. En esta lección conocerá varias aplicaciones de revisión, incluyendo la herramienta de Gramática y Ortografía.



Usar las Aplicaciones de Revisión

¡Ver el video! (3:24 min) -
Varias Líneas de Colores:

Predeterminadamente, Word revisa sus documentos automáticamente buscando errores de ortografía o gramática. Estos errores son indicados por líneas de colores.

• La línea azul indica un error contextual.
  • Un error contextual es cuando la palabra está bien escrita pero no concuerda con el contexto de la frase. Por ejemplo, si yo escribo "La abuela me dio un concejo", concejo es un error contextual de gramática porque debí haber usado consejo. Concejo está bien escrito, pero es usado incorrectamente en esta frase.
• La línea roja indica una palabra con mala ortografía.
• La línea verde indica un error de gramática.

Para Usar la Aplicación de Revisión:

• Dé clic derecho a la palabra subrayada. Un menú aparecerá.
• Seleccione la palabra correcta de la lista de sugerencias.
• Dé clic izquierdo con el mouse en la palabra. Esta aparecerá en el documento.

Usted puede escoger Ignorar una palabra subrayada, añadirla al diccionario, o ir a la ventana de Gramática.



Para Usar la Aplicación de Revisión de Gramática:

• Dé clic derecho en la palabra subrayada. Un menú aparecerá.
• Seleccione la palabra correcta de la lista de sugerencias.
• Dé clic izquierdo en la palabra. Esta aparecerá en el documento.

Usted también puede escoger Ignorar una palabra subrayada, ir a la casilla de Gramática, o encontrar más información acerca de la palabra y sus usos.
Usted también puede esperar y activar la casilla de corrección de gramática y ortografía después de completar el documento. Dé clic en el comando de Gramática & Ortografía en la Pestaña de Revisión.

Ejercicio

Use la Carta de Presentación o cualquier otro documento de Word para completar este Desafío.

• Abra un documento existente de Word.
• Escriba la siguiente frase al principio del documento:
  • Yo voy ha Argentina este verano.
  • Voy a casar avestruces al africa
• Corrija la ortografía de las frases.
• Corrija los errores de gramática en las mismas frases.
• Use los comandos de Gramática y Ortografía para revisar lo que queda del documento.

Trabajar con Hipervínculos

Un hipervínculo es un pedazo de texto o una imagen en un documento electrónico que conecta a los lectores con otro pedazo del documento o página web. Además, un hipervínculo puede ser usado para conectar y abrir un una ventana para escribir un correo electrónico.

Usted ha notado que los links activos en las páginas web ¿le permiten brincar de una página a otra? Usted acaba de usar uno para abrir esta lección. Existen hipervínculos que usted puede usar en versiones electrónicas de sus documentos de Word igual a como lo hace en las páginas web. En esta lección usted aprenderá lo básico para trabajar con hipervínculos, incluyendo como insertarlos y quitarlos de sus documentos de Word.



Hipervínculos

¡Ver el video! (2:25 min)
Para Insertar un Hipervínculo:

• Seleccione el texto o la imagen que usted desea convertir en hipervínculo.
• Seleccione la pestañaInsertar.
• Dé clic en Hipervínculo en el grupo de Links. La casilla de diálogo para Insertar un Hipervínculo aparecerá. Si usted selecciona el texto, las palabras aparecerán en el campo de Texto a mostrar: en la parte superior.
• Escriba la dirección con la que desea conectarse en el campo Dirección:.

• Dé clic en Aceptar. El texto o imagen que seleccionó ahora será un hipervínculo.

Usted también puede insertar un hipervínculo que lo conecte a otra parte del mismo documento..
Word reconoce muchos emails y direcciones web a medida que las va escribiendo y las formatea como hipervínculos automáticamente después de presionar la tecla Enter o espacio.
Para Remover un Hipervínculo:

• Seleccione el hipervínculo que desea desactivar.

• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en Hipervínculo en los grupos de Links. La casilla de diálogo para Editar Hipervínculos aparecerá.

• Dé clic en Quitar Vínculo.

Ejercicio


Use la Carta de Presentación o cualquier otro documento de Word para completar este Desafío.

• Abra un documento existente de Word.
• Escriba la siguiente frase:
  • ¡Para un mejor entrenamiento en sistemas, visite GCFAprendeLibre hoy mismo!
• Seleccione GCFAprendeLibre.
• Inserte un hipervínculo que lo conecte a www.decomaniacos.com.
• Remueva el hipervínculo.

Imprimir Documentos

Cuando complete su documento, querrá imprimirlo para darle varios usos. Esta lección cubre las tres aplicaciones básicas de imprimir en Word incluyendo Previsualización de la Inpresión, Impresión Rápida, y Imprimir tradicional.









Imprimir

¡Ver el video! (2:33 min)

Para Visualizar el Documento Antes de Imprimir:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Imprimir Previsualizar Impresión. El documento abre en formato de Previsualización Impresión.

• Dé clic en Imprimir para imprimir el documento o Cerrar Previsualización de Impresión para salir del formato de previsualización y realizar cambios al documento.

En el formato de Previsualización de la Impresión, usted puede realizar muchas tareas incluyendo:

• Modificar márgenes
• Cambiar la orientación de las páginas
• Cambiar el tamaño de las páginas
• Acercar y alejar la pantalla para ver varias partes del documento
• Ver múltiples páginas
• Ingresar a las Opciones de Word para cambiar cualquier configuración de Word
• Y más

Para Imprimir:

• Dé Clic en el Botón de Microsoft.
• Seleccione ImprimirImprimir. La ventana de Imprimir aparecerá.
• Seleccione las páginas que desea imprimir -- ya sean todas las páginas o un rango de páginas.
• Seleccione el número de copias.
• Check the Collate box if you are printing multiple copies of a multi-page document.
• Seleccione una impresora de la lista desplegable.

• Dé clic en Aceptar.

Para Imprimir por Impresión Rápida:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione ImprimirImpresión Rápida.
• El documento automáticamente imprime en la impresora predeterminada.

Ejercicio

Use la Carta de Presentación o cualquier documento de Word para completar este Desafío.

• Abra un documento existente.
• Visualice el documento en Previsualización de Impresión.
• Cerrar la Previsualización de la Impresión sin imprimir.
• Imprima dos copias del documento.

Crear Un Nuevo Documento

Adicional a trabajar en documentos ya creados, usted querrá crear nuevos documentos. Cada vez que usted abre Word, un documento en blanco aparece; de todas maneras, es necesario que usted sepa como crear nuevos documentos mientras un documento ya existente esta abierto.

En esta lección uted aprenderá a crear nuevos documentos incluyendo plantillas y documentos en blanco a través del Botón de Microsoft.

Nuevos Documentos

¡Ver el video! (1:27 min) -
Para Crear un Nuevo, Documento en Blanco:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Nuevo. La ventana de Nuevo Documento aparecerá.
• Seleccione Documento en Blanco bajo la sección En blanco y reciente. Este debe estar seleccionado predeterminadamente.

• Dé clic en Crear. Y un nuevo documento en blanco aparecerá.

Usted puede acceder a las plantillas instaladas en su computador o en Microsoft Office Online. Dé clic en el Botón de Microsoft Office y seleccione Nuevo. Usted puede crear documentos en blanco y acceder a las plantillas desde la casilla que aparecerá.


Ejercicio

• Abra Word. Un documento en blanco aparecerá en la ventana.
• Escriba la frase, "GCFAprendeLibre.org es una gran herramienta gratuita."
• Dé clic en el Botón de Microsoft Office y cree un nuevo documento en blanco.
• Cierre los dos documentos sin salvar

Formateando Texto

Para crear y diseñar documentos efectivos, usted necesita aprender a formatear texto. Adicionalmente a hacer sus documentos más atractivos, el texto formateado puede guiar la atención del lector a partes específicas del documento y ayudar a comunicar su mensaje.

En esta lección usted aprenderá a formatear el tamaño, estilo y color de la fuente; y el uso de Negrita, Cursiva y Subrayada.



Formatear Texto

¡Ver Video! (3:57 min)
Para cambiar el tamaño del texto:

• Seleccione el texto que usted desea modificar.
• Dé clic izquierdo en la flecha del menú desplegable ubicada al lado de la casilla del tamaño de texto en la pestaña de Inicio. El menú desplegable del tamaño de texto aparecerá.
• Mueva su cursor sobre los tamaños de fuente. Una previsualización del tamaño del texto aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo en el tamaño que desea usar. el tamaño del texto cambiará en el documento.

Para Cambiar la Fuente del Texto:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic izquierdo en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo en la pestaña de inicio. El menú desplegable de de estilo de fuente aparecerá.
• Mueva su cursor sobre los estilos de fuente. Una previsualización de la fuente aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo al estilo de la fuente que usted desea usar y éste cambiará en su documento.

Para Cambiar el Color del Texto:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic izquierdo en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la pestaña de Inicio. El menú del color de la fuente aparecerá.
• Mueva su cursos sobre varios colores de fuente. Una previsualización del color aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo en el color que desea usar. El color de fuente cambiará en el documento.

Sus opciones de color no están limitadas al menú desplegable de color. Seleccione Más Colores al final del menú para ingresar a la casilla de Colores. Escoja el color que desea y luego de clic a Aceptar.

Para Usar los Comandos de Negrilla, Cursiva y Subrayado:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic en los botones de Negrilla, Cursiva, o Subrayado del Grupo de Fuente en la pestaña de Inicio.

Para Cambiar De Mayúscula a Minúscula:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• De clic en el botón de Cambiar Mayúsculas y Minúsculas en el grupo de Fuente de la Pestaña de Inicio.
• Seleccione una de las opciones de la lista.

Para Cambiar la Alineación del Texto:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Seleccione una de las cuatro opciones de alineamiento del grupo de Párrafo de la pestaña de Inicio.
  • Alinear el Texto a la Izquierda: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la izquierda.
  • Centrar: Alinea el texto en el centro a una distancia igual entre la margen de la derecha y la izquierda.
  • Alinear el Texto a la Derecha: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la derecha.
  • Justificar: El texto justificado queda igual en las dos márgenes de la derecha y la izquierda. Traicionalmente muchos libros, periódicos y publicaciones usa la justificación.

Ejercicio

• Cree un nuevo documento de Word.
• Inserte el texto en el documento.
• Cambie el tamaño del texto.
• Cambie el estilo del texto.
• Cambie el color del texto.
• Pruebe entre mayúsculas y minúsculas.
• Pruebe cuatro clases de alineamiento.
• Salve el documento si asi lo desea.

Trabajar con Cuadros de Texto

Usted querrá insertar un cuadro de texto en su documento para dirigir la atención a un texto específico o para tener la habilidad de mover fácilmente el texto de un documento.

En esta lección aprenderá a insertar un cuadro de texto y como configurarlo de varias maneras para cambiar el tamaño, la forma, el color y el movimiento.

Cuadros de Texto

¡Ver el video! (3:57 min) -

Para Insertar un cuadro de Texto:

• Seleccione la pestaña Insertar en la Cinta.
• Dé clic en el botón de Cuadro de Texto en el grupo de Texto.
• Seleccione Dibujar cuadro de texto o Construir Cuadro de Texto del menú.
• Si usted seleccionó Construir cuadro de texto, dé clic izquierdo en el cuadro de texto que desea usar y éste aparecerá en el documento.
  OR
• Si usted selecciona Dibujar Cuadro de Texto, el cursor se convertirá en una cruz. Dé clic izquierdo con su mouse y mientras lo sostiene, arrastre el mouse hasta que el cuadro este del tamaño que lo desea.

• Libere el botón del mouse.

Para Cambiar el Estilo del Cuadro de Texto:

• Seleccione el cuadro de texto. Una nueva pestaña Formato aparecerá con las Herramientas del Cuadro de Texto.

• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en la flecha desplegable Mas en el grupo Estilos del cuadro de texto, para desplegar más opciones de estilo.

• Mueva su cursor sobre los estilos y la Previsualización le mostrará el estilo en su documento.
• Dé clic izquierdo a un estilo para seleccionarlo.

Para Cambiar el Relleno de Forma:

• Seleccione el cuadro de texto. Una nueva pestaña de Formato aparecerá con las herramientas del Cuadro de Texto.

• Dé clic en el botón Relleno de Forma para desplegar la lista desplegable.
• Seleccione un coloe de la lista, escoja Sin Relleno, o escoja una de las otras opciones.

Cambiar el Contorno de Forma:

• Seleccione el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparece con las Herramientas del Cuadro de Texto.
• Dé clic en el botón Contorno de Formato para ver la lista desplegable.

• Seleccione un color de la lista, escoja Sin Contorno, o escoja una de las otras opciones.

Cambiar la Forma del Cuadro de Texto:

• Seleccione el Cuadro de Texto. Una nueva pestaña de Formato aparece con las Herramientas del Cuadro de Texto.
• Dé clic en el botón de Cambiar Forma para ver la lista desplegable.

• Seleccione una forma de la lista.

Mover el Cuadro de Texto:

• Dé clic izquierdo en el Cuadro de Texto. Su cursor se convertirá en una flecha de cuatro puntas.
• Mientras sostiene el botón del mouse, arrastre el cuadro de texto al lugar donde desea de la página.
• Libere el botón del mouse.

Cambiar el Tamaño del Cuadro de Texto:

• Seleccione el cuadro de texto.
• Dé clic izquierdo en una de lospuntos azules de la imagen.
• Mientras sostiene el botón del mouse, arrastre los puntos azules de la imagen hasta que el cuadro de texto esté del tamaño deseado.

Si usted arrastra los puntos azules de la imagen de cualquiera de las 4 esquinas, el cuadro de texto se modificará en la misma proporcione. Los puntos azules de la imagen arriba y abajo del cuadro de texto le permitirá cambiar el tamaño verticalmente, mientras las que están al lado derecho e izquierdo cambiarán el tamaño horizontalmente.

Ejercicio

Use el volante o cualquier otro documento de Word de su preferencia para completar este desafío.

• Abra un documento existente.
• Inserte un cuadro de texto.
• Cambie el contorno de la forma el cuadro de texto a un diferente color.
• Cambie el relleno de forma del cuadro de texto.
• Mueva el cuadro de texto a otro lugar de su preferencia.
• Ingrese cualquier texto que desee en el cuadro de texto.