Word Art y Formas

Hay muchas aplicaciones y comandos que puede usar en PowerPoint 2007 para crear diapositivas llamativas visualmente. Dos de estas aplicaciones son WordArt y formas. WordArt le permite al usuario crear texto estilizado con texturas, sombras y mucho más. Este puede ser aplicado al texto en cualquier diapositiva. Además, en PowerPoint 2007, usted puede insertar una variedad de formas tales como líneas, flechas, llamadas, estrellas y figuras básicas incluyendo rectángulos y círculos.

En esta lección, usted aprenderá a aplicar y modificar estilos WordArt, así como a insertar y modificar varias formas en una diapositiva.



Trabajar con WordArt


¡Ver el vídeo! (6:39 min)


Aplicar un Estilo WordArt:

• Seleccione el texto que desea modificar. La pestaña o ficha Formato aparecerá.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Mueva su cursor sobre un estilo WordArt en el grupo Estilos de WordArt para ver una vista previa del estilo de la diapositiva.

• Dé clic en la flecha desplegable Mas para ver todos los estilos de WordArt.

• Dé clic en un estilo para seleccionarlo.

Cambiar el Color de Relleno de un Estilo WordArt:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic en comando Relleno de Texto del grupo Estilos de WordArt.

• Mueva su cursor sobre las opciones de color para ver una vista previa en la diapositiva.
• Dé clic en el color para seleccionarlo.
  O Seleccione:
• Sin Relleno: Esta opción dejará el texto de WordArt sin relleno.
• Más Colores de Relleno: Abre una ventana con opciones de color que usted puede usar como color de relleno.
• Imágen: Abre la ventana de Insertar Imagen. Desde ahí, puede seleccionar una imagen de su computador para usarla como fondo de relleno.
• Degradado: Despliega un sub-menú de varias opciones de degradado que pueden cambiar el color de relleno.
• Textura: Despliega un sub-menú de varias texturas para aplicar al texto WordArt.

Trabajar con WordArt (continuación)



Cambiar el Contorno de Texto de WordArt:

• Seleccione el texto que desea modificar, para que aparezca la pestaña o ficha Formato.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en el comando Contorno de Texto en el grupo de Estilos de WordArt.

• Mueva su cursor sobre una opción de color para tener una vista previa de la diapositiva.
• Dé clic en el color para seleccionarlo.

Del menú Contorno de Texto, usted también puede escoger Sin contorno, Más colores de contorno, Grosor y Guiones.



Aplicar un Efecto de Texto al Estilo de WordArt:

• Seleccione el texto que desea modificar. La pestaña Formato aparecerá.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en el comando Efectos de Texto. Un menú con opciones aparecerá.
• Seleccione una opción del menú. Las opciones son: Sombras, Reflexión, Resplandor, Bisel, Giro 3D y Transformar. Esto desplegará un sub-menú.

• Dé clic en el sub-menú para seleccionarlo.

Usted puede usar WordArt para crear texto estilizado lo cual es atractivo y profesional; sin embargo, con tantos estilos y opciones, usted también puede crear texto que no es apropiado para la presentación, difícil de leer, o simplemente no se ve bien. ¡Recuerde, sólo porque puede hacer algo no significa que deba hacerlo!

Trabajar con Formas



Insertar una Forma:

• Seleccione la pestaña o ficha de Inicio.
• Dé clic en el comando Formas.
• Dé clic en una de las formas del menú desplegable.

• Mueva su cursor hacia la diapositiva. Este aparecerá como un cursor en cruz.
• Dé clic sostenido con el botón izquierdo del botón del mouse, y arrastre el cursor hasta que la forma esté del tamaño deseado.

• Libere el botón del mouse para insertar la forma.

Cambiar el Estilo de la Forma:

• La forma debe estar seleccionada par que la pestaña Formato esté disponible.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en la flecha desplegable Más en el grupo de Estilos de Formas, para desplegar más opciones.

• Mueva su cursor sobre un estilo para ver una vista previa del estilo en la diapositiva.
• Seleccione una nueva forma, dé clic en ésta y la forma en la diapositiva cambiará.
• Dé clic en un estilo para seleccionarlo.

Trabajar con Formas (continuación)



Cambiar el Relleno de la Forma:

• Seleccione la forma. La pestaña Formato aparecerá.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en el comando Relleno de Forma para ves un menú desplegable.
• Seleccione un color de la lista o escoja una de las opciones del menú.

Cambiar Contorno de Forma:

• Seleccione la forma. La pestaña Formato aparecerá.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en el comando Contorno de Forma para ver un menú desplegable.
• Seleccione un color de la lista o escoja una de las opciones del menú.

Aplicar un Efecto de Forma:

• Seleccione la forma. La pestaña Formato aparecerá.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en el comando Efecto de Forma para ves un menú desplegable.
• Mueva el cursor sobre las opciones del menú. Un sub-menú aparecerá.
• Mueva su cursor sobre una opción en el sub-menú para ver una vista previa del efecto en la diapositiva.

• Dé clic en una opción para seleccionar el efecto de forma.

Usted puede cambiar el tamaño de la forma al igual que con los cuadros de texto y las imágenes

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier otra presentación de PowerPoint para completar este desafío.

• Abra una presentación.
• Aplique un estilo de WordArt a la diapositiva título de la presentación.
• Cambie el color de relleno del texto.
• Cambie el color del borde del texto.
• Aplique el efecto de texto Reflexión.
• Inserte una forma.
• Aplique un estilo de forma.
• Explore los comandos Relleno de Forma, Borde de la Forma, y Efectos de la forma.

Trabajar con Tablas

El objetivo de la mayoría de las presentaciones de PowerPoint es comunicar información a alguien, o a un grupo de personas. La información se puede comunicar de varias maneras tales como con imágenes, listas o párrafos de texto. Otra manera es usar una tabla para organizar la información. Una tabla es un conjunto de celdas organizadas en filas y columnas.

En esta lección, usted aprenderá a insertar una tabla, aplicar un estilo de tabla y formatear la tabla usando varios comandos.

Trabajar con Tablas


¡Vea nuestro vídeo! (7:48 min)


Insertar una Tabla Usando el Marcador de Objetos:

• Seleccione la diapositiva donde desea insertar la tabla.
• Dé clic en el comando Insertar Tabla del marcador de objetos. La ventana para Insertar Tabla aparecerá.

• Escriba el número de columnas y filas de la tabla en las casillas de la ventana.

• Dé clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la diapositiva, y las pestañas o fichas de Diseño y Presentación aparecerá en la Cinta.
• Escriba el texto en la tabla.

Usted puede mover su punto de inserción de una celda a otra usando el mouse o presionando la tecla "Tab" en su teclado. Adicionalmente, las teclas de flechas se pueden usar para navegar la tabla.


Opciones y Estilos de la Tabla

Cuando inserte una tabla, PowerPoint 2007 automáticamente aplica un estilo a su tabla. Usted puede ver las opciones en el grupo Estilos de Tabla de la pestaña Diseño. PowerPoint aplica un estilo basado en el tema de su presentación. En el ejemplo, PowerPoint 2007 aplica un estilo de tabla de color azul para que haga juego con el color del estilo Concourse de la diapositiva.




Opciones de la Pestaña o Ficha de Diseño
Cuando una tabla está seleccionada las pestañas Diseño y Presentación se activan. Algunas de las opciones de estilo de tabla en la pestaña Diseño son:

• Fila de Encabezado: Seleccione esta opción para dar formato especial a la primera fila de la tabla.
• Filas con Bandas: Seleccione esta opción para dar formato a las tablas con bandas (ejemplo, cada fila alternará de color).

• Opciones WordArt: Use estos comandos para aplicar WordArt al texto de la tabla.
• Opciones de Borde: Use estos comandos para realizar tareas como cambiar el color y el ancho del borde de la tabla.

Para Aplicar un Estilo de Tabla:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Diseño para ingresar a todos los Estilos de Tabla y Opciones.
• Mueva su cursor sobre los estilos en el grupo de Estilos de Tabla para ver una vista previa en la diapositiva.

• Dé clic en la flecha desplegable Más para ver todas las opciones.

• Dé clic a un estilo para seleccionarlo.

Formatear Estilos de Tabla



Cambiar el Sombreado:

• Seleccione la Tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Diseño.
• Seleccione las filas o columnas que desea modificar.
• Dé clic en el comando Sombreado en el grupo Estilos de Tabla.

• Mueva su cursor sobre la opción de color para tener una vista previa del color en la diapositiva.
• Dé clic a un color para seleccionarlo.
  También se puede seleccionar otras opciones como:
• Sin Relleno: Esta opción dejará las opciones seleccionadas sin color de relleno.
• Más colores de relleno: Abre una ventana para escoger el color que desea usar el en sombreado de su tabla.
• Imagen: Abre una ventana para insertar una imagen de su archivo. Desde aquí puede seleccionar una imagen de su computador para usarla como sombreado.
• Degradado: Despliega un sub-menú con varias opciones de degradado lo cual cambia como se ve el degrade.
• Texturas: Despliega un sub-menú con varias texturas que puede aplicar a las celdas seleccionadas.

Aplicar un Borde:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Diseño.
• Seleccione las filas o columnas que desea modificar. En este ejemplo, quiero añadir una línea debajo de la primera fila, entonces selecciono la primera fila.
• Doy clic en la flecha desplegable del comando de Bordes en el grupo de Estilos de Tabla.
• Seleccione una opción de borde en el menú. En este ejemplo, necesito seleccionar el Borde inferior para aplicar al borde de abajo de la celda seleccionada.

Aplicar Efectos de Tabla:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña Diseño.
• Seleccione las celdas que desea modificar.
• Dé clic en el comando Efectos. Un menú aparecerá.
• Seleccione una opción de menú. Las opciones son: Bisel de celda, Sombra, y Reflexión. Este desplegará un sub-menú.

• Seleccione una opción de efectos del sub-menú.

Trabajar con Columnas y Filas



Insertar una Fila:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Presentación.
• Ubique el punto de inserción en la fila junto a donde quiere insertar la nueva fila.
• Dé clic en los comandos Insertar Arriba o Insertar Abajo.

Eliminar una Fila:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Presentación.
• Ubique el punto de inserción en la fila que desea eliminar, para seleccionarla.
• Dé clic en el comando Eliminar.
• Seleccione Eliminar Fila del menú.

Insertar una Columna:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Presentación.
• Ubique el punto de inserción en una columna junto a donde desea insertar la columna.
• Dé clic en el comando Insertar a la Derecha o Insertar a la Izquierda.

Eliminar una Columna:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Presentación.
• Ubique el punto de inserción en la columna que desea eliminar, para seleccionarla.
• Dé clic en el comando Eliminar.
• Seleccione Eliminar Columna del menú.

Alternar un Método para Insertar y Eliminar Filas y Columnas

• Ubique el punto de inserción en la fila o columna que desea eliminar.
• Dé Clic derecho en la tabla y un menú aparecerá.
• Seleccione una de las opciones de Insertar o Eliminar.

Personalización Adicional de Tablas


Cambiar el Tamaño de las Celdas:

• Seleccionar la tabla.
• Seleccionar la pestaña o ficha Presentación.
• Ubique el punto de inserción en la fila o columna que desee modificar.
• Ubique el grupo Tamaño de Celda.
• Use las flechas de las casillas Ancho y Alto para cambiar el tamaño de las celdas.

Cambiar la Alineación de la Tabla:

• Seleccione la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Presentación.
• Seleccione las celdas que desea modificar.
• Dé clic en el comando alineación para cambiar la alineación del texto en la tabla. Los comandos de alineamiento son:
  • Alinear Texto a la Izquierda: Pone el texto a la izquierda.
  • Centrar: Pone el texto en el centro de la celda.
  • Alinear Texto a la Derecha: Ubica el texto a la derecha de la celda.
  • Alinear en la parte superior: Ubica el texto en la parte superior de la celda.
  • Centrar Verticalmente: Ubica el texto en el centro de la celda.
  • Alinear en la parte inferior: Ubica el texto en la parte inferior de la celda.

Método Alternativo para Insertar una Tabla

Además de insertar una tabla usando el comando Insertar Tabla en algunos diseños, usted puede insertar una tabla usando los comandos de la Cinta de Opciones.
Insertar una Tabla Usando los Comandos de la Cinta:

• Seleccione la diapositiva donde desea insertar la tabla.
• Seleccione la pestaña o ficha Insertar de la Cinta.
• Dé clic en el comando Tabla. Un menú aparecerá.
• Arrastre su mouse sobre el diagrama de cuadros para seleccionar el número de filas y de columnas.
• Dé clic para insertar la tabla en la diapositiva.
• Escriba el texto en la tabla.

Mover la Tabla:

• Ubique el cursor sobre el borde de la tabla. El cursor flecha se convertirá en un cursor de cuatro puntas.

• Dé clic y arrastre la tabla a la ubicación deseada.
• Libere el botón del mouse para ubicar la tabla en la nueva ubicación.

Las manillas de tamaño están ubicadas al rededor de la tabla. Dé clic, arrastre y libere las manillas para cambiar el tamaño de la tabla. Las manillas de tamaño funcionan de la misma manera que las imágenes, los marcadores de objetos, de texto y de formas.

Ejercicio

Use la presentación ejercicio o cualquier otro documento PowerPoint para realizar este desafío.

• Abra la presentación.
• Inserte una tabla con 2 columnas y 6 filas en una diapositiva.
• Aplique un nuevo estilo de tabla.
• Personalice la fila superior como Fila Título.
• Añada un efecto Bisel de Celda para la Fila Título.
• Inserte una nueva columna.
• Elimine una fila.

Trabajar con Gráficos

Un gráfico es una herramienta que puede usar para comunicar datos gráficamente. Los gráficos ayudan audiencias para ver el significado detrás de los números, para ver las comparaciones de tendencias más fácilmente. En esta lección, aprenderá a insertar y a modificar gráficos para ver cómo pueden llegar a ser una herramienta muy efectiva para comunicar información.



Insertar Gráficos


¡Ver el vídeo! (6:59 min)


Insertar un Gráfico:

• Seleccione la pestaña o ficha Insertar.
• Dé clic en el comando Insertar Gráfico. La ventana para Insertar el Gráfico aparecerá.

• Dé clic y arrastre la barra de desplazamiento para ver los tipos de gráficos, o dé clic a una etiqueta al lado izquierdo de la ventana para ver un estilo específico de gráfico.

• Dé clic a un gráfico para seleccionarlo.
• Dé clic en Aceptar. Excel se abrirá. Usualmente, Excel aparece a un lado de la pantalla, Mientras PowerPoint aparecer al otro lado de la pantalla.

Si una diapositiva tiene un marcador de contenido, dé clic en el comando Insertar Gráfico para insertar un nuevo gráfico.


Escriba los Datos del Gráfico

Los datos que aparecen en Excel son la fuente de datos que ustedes reemplazarán con su propia información. Los datos de Excel son usados para crear un gráfico de PowerPoint.



Escribir Datos:

• Seleccione una celda en la hoja de cálculo de Excel.
• Escriba sus datos en la celda. Si la celda contiene un marcador de datos, los datos del marcador desaparecerá. A medida que va ingresando los datos, estos aparecerán en las hojas de cálculo de Excel y en el gráfico de PowerPoint.
• Muévase a otra celda.
• Repita los mismos pasos hasta que haya ingresado todos los datos.

• Dé clic y arrastre la esquina inferior derecha de la línea azul para aumentar o disminuir el rango de datos. Los datos seleccionados por la línea azul aparecerá en el gráfico.

• Seleccione cualquier celda donde todavía hay datos. En el ejemplo, los datos de la columna Series 3 no son necesitados.

• Presione la tecla "Delete" del teclado para eliminar los datos sobrantes del marcador de datos.

• Cierre Excel. Usted no necesita salvar la hoja de cálculo. Todos los datos de Excel aparecerán en el gráfico de PowerPoint.

Formatear Gráficos



Cuando usted inserta un gráfico, tres nuevas pestañas o fichas aparecerán en la Cinta de opciones. Las tres pestañas -- Diseño, Presentación, y Formato -- contienen varias herramientas para gráficos que le permiten modificar y formatear el gráfico.



Cambiar Tipos de Gráficos:

• Seleccione el gráfico.
• Seleccione la pestaña Diseño.
• Dé clic en el comando Cambiar Tipo de Gráfico. La ventana para Insertar Gráfico aparecerá.

• Seleccione el gráfico que desea.
• Dé clic en Aceptar. El gráfico cambiará en la diapositiva al nuevo estilo de gráfico.

Editar los Datos Origen del Gráfico:

• Seleccione el gráfico.
• Seleccione la pestaña Diseño.
• Dé clic en el comando Editar Datos. Una hoja de cálculo de Excel con los datos originarios, aparecerá.

• Edite los datos en la hoja de cálculo. Los cambios aparecerán en la diapositiva.
• Cierre Excel sin salvar la hoja de cálculo.

Cambiar el Estilo del Gráfico:

• Seleccione el gráfico.
• Seleccione la pestaña Diseñar.
• Diríjase al grupo de opciones Estilo de Gráficos, o dé clic en el menú desplegable Más para ver todas las opciones de estilo de gráfico.

• Dé clic en un estilo de gráfico para seleccionarlo. El estilo de gráfico cambiará en el otro lado.

Identifique las Partes de un Gráfico


¿Ha leído algo que no entiende algo completamente, alguna vez, pero cuando ve el gráfico, el concepto se hace claro y entendible? Los gráficos son representaciones visuales de datos. Los gráficos facilitan ver las comparaciones, patrones y tendencias.

La Fuente de Datos

El rango de celdas que hacen un gráfico. El gráfico se actualizará automáticamente cuando la información en estas celdas cambie.
Título

El título del gráfico.
Leyenda

La leyenda, es lo que indica que significa cada color del gráfico.
Ejes

Las partes horizontales y verticales de un gráfico. El eje vertical es frecuentemente llamado el eje, y el eje horizontal se refiere al eje X.

Modificar la Presentación del Gráfico



Para Cambiar la Presentación del Gráfico:

• Seleccione el gráfico.
• Seleccione la pestaña o ficha de Diseño.
• Pase por todas las opciones en el grupo Presentación, o dé clic en el menú desplegable Más para ver todas las opciones de presentación del gráfico.

• Dé clic en un diseño para seleccionarlo. El diseño de la diapositiva cambiará en la diapositiva.

La presentación del gráfico determina que tan específica puede llegar a ser la información del gráfico. Por ejemplo, algunos diseños incluyen títulos, leyendas, ejes y etiquetas.


Modificar Áreas Específicas de la Presentación del Gráfico:

• Seleccione el gráfico.
• Seleccione la pestaña o ficha Presentación.
• Ubique el grupo Etiqueta.

• Títulos del Gráfico: Dé clic en este comando para quitar o añadir un título al gráfico.

• Títulos de los Ejes: Dé clic en el comando y escoja esconder o mostrar la etiqueta del eje horizontal, o el eje X; esconda o despliegue la etiqueta del eje vertical, o el eje Y; y cambie la orientación de las etiquetas de los ejes horizontal o verticalmente.

• Leyenda: Dé clic en este comando para seleccionar una ubicación para que aparezca la leyenda, o escoja que no se muestre.

• Etiquetas de Datos: Dé clic en este comando para mostrar o esconder los valores de los datos al lado de cada elemento del gráfico.

Otros Comandos Importantes en la Pestaña de Presentación

En el grupo de Ejes, hay varios comandos que controlan los ejes y las líneas de atrás del gráfico. En el grupo Fondo, hay varios comandos que controlan los aspectos visuales en el gráfico. Algunos comandos en el grupo Análisis aparecen activos solo si el gráfico seleccionado es de línea o burbuja.



Formato Adicional de los Gráficos

Use los comandos en la pestaña Formato para encontrar diferentes maneras de modificar el gráfico.


ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier otro archivo de PowerPoint 2007 que escoja para completar este desafío.

• Abra una presentación.
• Inserte un gráfico de barra.
• Cambie el gráfico a ungráfico de línea.
• Cambie el diseño del gráfico.
• Aplique un estilo diferente de gráfico.
• Añada etiquetas de eje si no están incluidos en el diseño que escogió.

Insertar una Película

Es posible que quiera insertar una película en su presentación de PowerPoint. Usted puede insertar una película desde un archivo de su computador o desde el "clip organizer" de Microsoft Office. Adicionalmente, PowerPoint le da muchas opciones para definir como los vídeos operan en la presentación.

En esta lección, usted aprenderá a insertar dos clases de películas y a definir las opciones del vídeo.

Insertar Película Desde el Archivo del Computador


¡Ver el vídeo! (5:43 min)


Insertar una Película de un Archivo a Su Computador:

• Seleccione la diapositiva donde desea insertar la película.
• Seleccione la pestaña o ficha Insertar.
• Dé clic en la flecha de menú desplegable del comando Película en el grupo Clip Multimedia.

• Seleccione Película de archivo del menú desplegable. La ventana insertar película aparecerá.

• Encuentre el archivo que desea insertar desde su ordenador.
• Dé clic en el archivo de video.
• Dé clic en Aceptar. La película aparecerá en la diapositiva. Dos pestañas o fichas nuevas aparecerán en la Cinta de Opciones cuando se inserte el vídeo. Una pestaña o ficha de imagen llamada Formato y otra de película llamada Opciones.

• Una ventana aparecerá para preguntarle: ¿Cómo desea que empiece la película en la presentación con diapositivas? Usted puede dar clic en Automáticamente o Al hacer clic encima. Automáticamente comenzará la película inmediatamente aparezca la diapositiva en la presentación, "Al hacer clic encima" comenzará la película cuando dé clic en esta.

Las manillas de tamaño están ubicadas al rededor de la película. Dé clic, arrastre, y luego libere las manillas de tamaño cuando tenga el tamaño deseado. Las manillas de tamaño funcionan igual que las de imagen cuadros de texto y formas.
Si un diseño de diapositiva tiene un marcador de contenido, dé clic en el comando Insertar Clip Multimedia para insertar una película ubicada en su computador.

Trabajar con Películas



Vista Previa de la Película:

• Seleccione la película en la diapositiva.
• Seleccione la pestaña de Opciones.
• Dé clic en el comando Vista Previa en el grupo Reproducir.

• Dé clic en el comando Vista Previa nuevamente para parar la película antes de que ella misma termine.

Cambiar el Volumen de la Película:

• Seleccione la película en la diapositiva.
• Seleccione la pestaña Opciones.
• Dé clic en el comando Volumen de la Presentación en el grupo Opciones de la Película.
• Seleccione Mínimo, Medio, Máximo y Silencio para cambiar el volumen.

Cambiar el Comienzo de la Película:

• Seleccione la película en la diapositiva.
• Seleccione la pestaña o ficha de Opciones.
• Seleccione el menú desplegable al lado de Reproducir Película:en el grupo Opciones de las Películas para cambiar si queremos que la película comience Automáticamente o Al hacer clic encima.

Otras Opciones

Dé clic para seleccionar o quitar la selección de las opciones de la película en el grupo Opciones de las Películas de la pestaña Opciones. Estas son:

• Ocultar durante presentación
• Reproducir a pantalla completa
• Repetir la reproducción hasta su interrupción
• Rebobinar la película al terminar la reproducción

Herramientas de Imagen Formato

Muchos de los comandos en la pestaña Formato no se pueden usar para modificar el vídeo de una manera significativa; sin embargo, un estilo de imagen se puede aplicar a la película.


Insertar Clip Multimedia



Insertar un clip Multimedia desde el Panel de Imágenes Prediseñadas:

• Seleccione la diapositiva donde desea insertar su vídeo clip.
• Seleccione la pestaña o ficha Insertar.
• Dé clic en el comando Película del grupo Clip multimedia.

• Seleccione Película de la Galería Multimedia del menú. El Panel de Imágenes Prediseñadas aparecerá a la derecha.

• Escriba palabras clave en el campo de búsqueda.
• Dé clic en Buscar. Clips que tengan que ver con su tema escrito en el campo de búsqueda, aparecerán en el panel.

• Dé clic en uno de los clips para insertarlo y este clip aparecerá en la diapositiva.

Las películas en la galería multimedia son similares a las películas de archivo. Usted puede seleccionar Office En Línea o panel Clip Art para ver vídeo clips adicionales.
Eliminar un Vídeo Clip:

• Seleccione la película de su computador o de la galería multimedia.
• Dé clic en la tecla "Delete".

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier presentación de PowerPoint 2007 para completar este desafío.

• Abra una presentación.
• Inserte una película de un archivo en su computador, si tiene una.
• Vea previamente su película.
• Cambie el volumen de la diapositiva.
• Inserte una película de la galería multimedia.
• Elimine la película.

Insertar Sonido

PowerPoint le permite añadir sonido a su presentación de diferentes maneras. Usted puede hacer esto usando un archivo de sonido en su computador, escoger de diferentes sonidos disponibles a través de la galería multimedia, o reproducir canciones de un CD de audio. ¿Quiere que la música suene durante toda la presentación? ¿O prefiere que la música solo suene en una diapositiva? PowerPoint no sólo le permite usar sonidos, sino también personalizar las opciones de sonido para que reproduzca los sonidos que desea.

En esta lección, usted aprenderá a insertar sonido de tres fuentes y a modificar las opciones de sonido.



Sonido de Archivo


¡Ver nuestro vídeo! (6:01 min)


Insertar un Archivo de Sonido de su Computador:

• Seleccione la diapositiva donde desea insertar el archivo de sonido.
• Seleccione la pestaña o ficha Insertar.
• Dé clic en la flecha de menú desplegable del comando Sonido en el grupo Clip multimedia.

• Seleccione Sonidos de Archivo del menú. La ventana Insertar Sonido aparecerá.

• Ubique los archivos de sonido en su computador.
• Seleccione el archivo.
• Dé clic en Aceptar. Un icono de sonido y una ventana aparecerá.

• Seleccione Automáticamente o Al hacer clic encima. Dé clic en Automáticamente o Al hacer clic encima. Automáticamente comenzará el sonido automáticamente tan pronto comience la diapositiva donde aparece el sonido y Al hacer clic encima, comenzará el sonido al dar clic en el icono de sonido.

Dé clic, arrastre y libere el botón para mover el icono de sonido a una diferente ubicación en la diapositiva.

Opciones del Sonido

En la pestaña Opciones hay varias opciones que puede controlar para determinar como se usa el sonido en la presentación. Estas opciones son:

• Vista Previa: Para escuchar el sonido que se reproducirá en la presentación.
• Volumen de la Presentación: Cambia el volumen a Mínimo, Medio, Máximo y Silencio.
• Ocultar durante presentación: Esconde o muestra el icono de sonido durante la presentación.
• Repetir la reproducción hasta su interrupción: El sonido se reproducirá hasta hacer clic o avanza hasta la siguiente diapositiva.

La pestaña de Herramientas de Formato de Imagen aparece cuando un sonido es insertado porque el icono del sonido es una imagen. Usted puede darle formato al icono de sonido al igual que una imagen.

Eliminar un Sonido:

• Seleccione el icono de sonido.
• Presione la tecla Eliminar en su teclado.

Sonidos de la Galería Multimedia


Insertar un Sonido de la Galería Multimedia:

• Seleccione la diapositiva donde desea insertar el sonido.
• Seleccione la pestaña o ficha Insertar.
• Dé clic en la flecha desplegable del comando Sonido en el grupo Clip Multimedia.

• Seleccione del menú Sonido de la Galería Multimedia. El Panel de Imágenes Prediseñadas aparecerá.

• Escriba una palabra clave en el campo buscar.
• Dé clic en buscar. Los resultados aparecerán en el panel de imágenes prediseñadas.
• Dé clic a un archivo de sonido en el panel de imágenes prediseñadas para insertarlo. Un icono de sonido y una ventana aparecerá.

• Seleccione Automáticamente o Al hacer clic encima. Dé clic en Automáticamente o Al hacer clic encima. Automáticamente comenzará el sonido automáticamente tan pronto comience la diapositiva donde aparece el sonido y Al hacer clic encima, comenzará el sonido al dar clic en el icono de sonido.

Previsualizar el Sonido de la Galería Multimedia

• Escriba las palabras clave en el campo de búsqueda.
• Dé clic en Buscar. Los resultados de la Galería Multimedia aparecerán en el panel de imágenes prediseñadas.
• Mueva su cursor sobre un la opción de sonido y en la flecha de menú desplegable.
• Dé clic en la flecha de menú desplegable.
• Seleccione Vista Previa / Propiedades del menú. El archivo de sonido se reproducirá y una ventana aparecerá.

• Acerca de la Ventana de Vista Previa:
  • La información a la derecha incluye el nombre del archivo y el tipo.
  • Use los controles de sonido para reproducir, pausar y parar la reproducción del archivo de sonido.
  • El nombre del archivo de sonido en reproducción es a la derecha, debajo de los controles de sonido.
  • Dé clic a las flechas Siguiente o Anterior para abrir y escuchar un archivo adicional de audio.
  • Dé clic en el botón Cerrar para cerrar la ventana. Los últimos sonidos activados aparecerán en el panel de imágenes prediseñadas.

• Inserte el archivo de sonido, si lo desea.

Sonidos de CD


Reproducir Sonidos de un CD:

• Seleccione la pestaña o ficha de Insertar.
• Dé clic en la flecha de menú desplegable del comando Sonido.
• Seleccione Reproducir pista de Audio de CD del menú. La ventana Insertar audio de CD aparecerá.

• Escriba en Empezar en la pista: y en Finalizar en la pista: la información de las canciones en la sección Selección de clips.

• Escoja si desea Repetir la reproducción hasta su interrupción y ajuste el volumen en la sección Opciones de reproducción.
• Escoja Ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas en la sección Opciones de presentación.
• Dé clic en Aceptar. Un icono de CD y una ventana aparecerá.
• Seleccione Automáticamente o Al hacer clic encima.

Para añadir un sonido de un CD usted tiene que tener el CD de música insertado en su reproductor de CD del computador.

Opciones de las Herramientas del CD de Audio

Cuando haya insertado canciones de un CD, una pestaña de Opciones de Sonido aparecerá. Muchos de los comandos son similares a los disponibles cuando inserta otros sonidos; sin embargo, algunas de las opciones son diferentes.


En el Grupo usted puede:

• Vista Previa: Para escuchar el sonido que se reproducirá en la presentación.
• Volumen de la Presentación: Cambia el volumen a Mínimo, Medio, Máximo y Silencio.
• Campos para Editar el Tiempo y Pistas: cambia las pistas y el tiempo que se reproduce la pista en la presentación.
• Ocultar durante presentación: Esconde o muestra el icono de sonido durante la presentación.
• Repetir la reproducción hasta su interrupción: El sonido se reproducirá hasta hacer clic o avanzando a la siguiente diapositiva.

Ejercicio

Use el ejemplo de presentación o cualquier archivo de PowerPoint 2007 para completar este desafío.

• Abra la presentación.
• Inserte un sonido de un archivo en su computador, si tiene uno.
• Inserte un sonido de la galería multimedia.
• Ingrese a la vista previa del sonido en la galería de multimedia.
• Inserte las pistas 2 y 3 de un CD.
• Elimine uno de los iconos de sonido.

Animar Texto y Objetos

En PowerPoint usted puede animar texto y objetos como una imagen prediseñada, formas e imágenes en una diapositiva. Animación, o movimiento, en la diapositiva puede ser usada para llamar la atención de la audiencia hacia un contenido específico o para facilitar la lectura de una diapositiva.

En esta lección, usted aprenderá a animar texto y objetos en las diapositivas usando efectos de animación.

Aplicando Efectos de Animación



¡Ver el vídeo! (8:51 min)

Aplicar Efectos de Animación Predeterminados:

• Seleccione el texto o los objetos en la diapositiva que desea animar.
• Seleccione la pestaña o ficha Animaciones.
• Dé clic en el menú desplegable Animar: en el grupo Animaciones para ver las opciones de animaciones que se pueden seleccionar. Las opciones cambian según el elemento seleccionado.

• Mueva el cursor sobre cada opción para tener una vista previa de la animación en la diapositiva.
• Dé clic en una opción para seleccionarla.

Aplicar un Efecto de Animación Personalizado:

• Seleccione el texto o el objeto en la diapositiva que desea animar.
• Seleccione la pestaña de Animaciones.
• Dé clic en Personalizar Animación en el grupo Animaciones. El panel Personalizar Animación aparecerá a la derecha.

• Dé clic en el botón Agregar Efecto en el panel para Personalizar Animación para añadir un efecto de animación al texto y objeto seleccionado.

• Seleccione Entrada, Énfasis, Salir, o Trayectoria de la Animación para desplegar un sub-menú de los efectos de animación para las categorías.

• • Efectos de animación de Entrada: Cambia como los elementos seleccionados aparecen en la diapositiva.
  • Efectos de animación de Énfasis: Llama la atención a los elementos seleccionados mientras la diapositiva en mostrada.
  • Efectos de animación de Salir: Cambia la manera como, los elementos seleccionados, salen de la diapositiva.
  • Efectos de animación de Trayectoria de Animación: Anima los elementos seleccionados para que se mueva a un lugar específico de la pantalla.
• Seleccione un efecto de animación para aplicarlo.

• La animación será aplicada al elemento seleccionado en la diapositiva y aparecerá en la lista de tareas del panel de Personalizar animación.

• 1. Una etiqueta numerada aparecerá en la diapositiva al lado del objeto animado. Así mismo, un número etiquetando una animación estará en la lista de tareas del panel de personalizar animación.
  2. Menús desplegables aparecerán en Modificar: del panel de tareas. Desde aquí puede definir los efectos de animación en mucho más detalle.
  3. El icono de estrella Reproducir Animaciones aparece debajo del número que etiqueta las diapositivas en el panel izquierdo de la ventana. Este indica que la diapositiva tiene efectos de animación.

En el los menús desplegables de los efectos del botón Agregar Efecto seleccione Más Efectos o Mas Opciones para ver más opciones de efectos de animación.

Trabajar con Efectos de Animación



Cambiar un efecto de Animación Personalizado o Predeterminado:

• Después de aplicar el efecto de animación, un menú desplegable aparecerá en la parte de arriba del panel de tareas para personalizar animación. Los menús varían basados en el efecto de animación.
• Seleccione una opción del menú desplegable cambie la configuración predeterminada.

• Repita hasta que todas las opciones de menú estén en la configuración deseada.

Quitar Efectos de Animación:

• seleccione el texto o el objeto en la diapositiva que desee modificar.
• Seleccione la pestaña Animaciones.
• Dé clic en Personalizar Animación en el grupo Animaciones. El panel de Personalizar Animación aparecerá a la derecha.
• Seleccione la animación en la lista de tareas del panel de personalizar animación, si no esta ya seleccionada.
• Dé clic en Quitar. La etiqueta de la animación desaparecerá de la diapositiva y de la lista de tareas del panel de personalizar animación.

Aplicar un Efecto de Animación Diferente:

• Seleccione el texto o el objeto en la diapositiva que desea modificar.
• Seleccione la pestaña o ficha Animaciones.
• Dé clic en Personalizar Animación en el grupo Animaciones. La lista de tareas del panel de personalizar animación aparecerá a la derecha.
• Seleccione la animación en la lista de tareas del panel de personalizar animación, si todavía no esta seleccionada.
• Dé clic en Cambiar.
• Seleccione uno de los efectos de animación, Entrada, Énfasis, Salir, o Trayectoria de la Animación.

• Un nuevo menú desplegable con animaciones predeterminadas aparecerá en la parte superior de la lista de tareas del panel de personalizar animación.

Vista Previa de un Efecto de Animación:

• Seleccione el texto o el objeto que desea modificar en la diapositiva.
• Seleccione la pestaña Animaciones.
• Dé clic en Personalizar animación en el grupo Animaciones. La lista de tareas del panel de personalizar animación aparecerá a la derecha.
• Seleccione la animación de la lista de tareas del panel de personalizar animación.
• Dé clic en Reproducir en la parte inferior del panel para tener una vista previa de la animación en vista Normal.O
• Dé clic en Presentación con Diapositivas para ver la animación en esta vista. Presione la tecla "Esc" del teclado para volver a la vista Normal.

Trabajar con Efectos de Información


Animar texto con Animación Predeterminada:

• Seleccione el cuadro de texto que desea animar en la diapositiva.
• Seleccione la pestaña Animaciones.
• Dé clic en el menú desplegable Animar del grupo Animaciones para ver los efectos de animación para el texto seleccionado. Los efectos varían según el objeto seleccionado.
• Seleccione un efecto de animación.

• • Todo de una vez: Todo el texto seleccionado aparece al mismo tiempo. Todo el texto es señalado con la etiqueta número uno en la diapositiva. Dé clic en la flecha desplegable del panel de tareas para expandir el contenido y ver que el texto está etiquetado con un número.
  
  
  • Por Párrafos de 1er Nivel El texto aparecerá por viñeta, o párrafo por párrafo. Cada nivel de texto es etiquetado con un número diferente en la diapositiva. Dé clic en la flecha desplegable del panel de tareas para expandir los contenidos y ver que el texto es etiquetado con varios números.
  
  

Otras Maneras de Modificar un Efecto de Animación

• Seleccione un efecto de animación en el Panel de personalizar animación.
• Dé clic en la flecha para desplegar el menú.

• Seleccione Opciones de Efectos o Temporizador. Una ventana aparecerá.
• En la ventana puede añadir más características como sonido y definir que pasa después de que el efecto de animación es aplicado al objeto seleccionado.

El nombre de la ventana esta basado en los efectos de animación. En el ejemplo de arriba, el efecto de animación es Desvanecer. Las pestañas y las opciones de las pestañas varían basadas en los efectos de animación que han sido modificadas.

Reorganizar los Efectos de Animación:

• Seleccione la pestaña Animaciones.
• Dé clic en Personalizar Animación del grupo Animaciones.
• Seleccione los efectos de animación que desea en el panel de personalizar animación.
• Dé clic en las flechas al final, en la parte inferior del panel para reorganizar el efecto de animación seleccionado.

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier archivo de PowerPoint 2007 para completar este desafío.

• Abra la presentación.
• Seleccione una imagen de archivo, prediseñada o una forma.
• Aplique un efecto de animación usando las opciones en el grupo de Animación.
• Cambie la velocidad del efecto en el Panel de personalizar animación.
• Aplique un efecto de animación al texto.
• Aplique dos o mas efectos de animación a una diapositiva.
• Ordene Los efectos de animación.

Usar Transiciones

Los efectos de transición, o transiciones como también los llaman, son los movimientos de las diapositivas que usted ve cuando la presentación cambia de una diapositiva a otra. Los efectos de transición son diferentes a los efectos de animación. El término de animación en PowerPoint se refiere al movimiento de texto y objetos en la diapositiva, mientras transición se refiere al movimiento de la diapositiva en una presentación.

En esta lección, usted aprenderá a aplicar y personalizar efectos de transición.



Aplicar Transiciones



¡Ver el vídeo! (5:31 min)



Aplicar una Transición a una Diapositiva:

• Seleccione la diapositiva que desea modificar.
• Seleccione la pestaña Animaciones.
• Ubique el grupo Transición a Esta Diapositiva. Predeterminadamente, Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.

• Dé clic en la flecha desplegable Más para desplegar todos los efectos de transición.

• Dé clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

Pase el mouse por encima de los efectos de transición para tner una vista previa de los efectos en las diapositivas.

Aplicar una Transición a Todas las Diapositivas:

• Seleccione la diapositiva que desea modificar.
• Seleccione la pestaña de Animaciones.
• Encuentre el grupo Transición a Esta Diapositiva. Predeterminadamente, Sin Transición es aplicada a cada una de las diapositivas.
• Dé clic en la flecha desplegable Más para desplegar todos los efectos de transición.
• Dé clic en un efecto de transición para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
• Dé clic en Aplicarlo a Todas para aplicar la transición a todas las diapositivas de la presentación.

Un icono estrella Reproduce la Animación y aparecerá abajo de cualquier diapositiva con un efecto de animación aplicado, así como cualquier diapositiva que usa efectos de animación para texto u objetos. El icono es visible en la pestaña de Diapositivas del panel izquierdo. Dé clic en el icono de animación para tener una vista previa de los efectos de transición.

Modificar una Transición



Modificar la Velocidad de una Transición:

• Aplique un efecto de transición a la diapositiva.
• Dé clic en el menú desplegable de Velocidad de Transición en el grupo Transición a esta diapositiva de la pestaña Animaciones.
• Seleccione una opción de menú para aplicar la velocidad de transición a la diapositiva seleccionada.

Usted puede personalizar una velocidad de transición cuando aplique el efecto de transición, o vuelva a la pestaña de Animaciones más adelante. Si usted desea aplicar el efecto de transición y velocidad a todas las diapositivas dé clic en Aplicar a Todas.


Aplicar Sonido a la Transición:

• Aplique un efecto de transición a una diapositiva.
• Dé clic en el menú desplegable de Sonido de Transición en la pestaña de Animaciones.
• Seleccione un sonido para aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Dé clic en Aplicar a todo si usted desea aplicar los efectos de transición y sonido a todas las diapositivas.


Quitar un Efecto de Transición:

• Seleccione la diapositiva que desea modificar.
• Seleccione la pestaña Animaciones.
• Dé clic en Sin Transición en el grupo Transición para esta diapositiva.

• Repita este proceso para cada diapositiva que desee modificar. O
• Dé clic en Aplicar a Todo para quitar el efecto de transición de todas las diapositivas de la presentación.

Pasar las Diapositivas



Pasar a la Siguiente Diapostiva

Predeterminadamente, en la presentación usted da clic para avanzar, o moverse a la siguiente diapositiva. Esta característica es definida en la Transición por la pestaña Animaciones. Usted puede modificar estas características para que cada diapositiva salga en un momento específico automáticamente. Esto es muy útil para una presentación automática.



También puede avanzar a la siguiente diapositiva presionando la tecla "Enter".
Ajustar el Avance de las Diapositivas:

• Seleccione la vista clasificador de diapositivas.
• Seleccione una diapositiva.
• Seleccione la pestaña Animaciones.
• Ubique la sección Adelantar Diapositiva en el grupo Transición a esta diapositiva.
• Escriba el tiempo en la casilla Automáticamente después de:. Use las flechas o escriba los números.

• Seleccione otra diapositiva y repita el proceso hasta que las diapositivas tengan el tiempo deseado.

Si usted quiere aplicar el mismo efecto de transición y tiempo para cada diapositiva, sólo debe configurar el tiempo para una diapositiva y luego dar clic en Aplicar a todo.

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier presentación de PowePoint 2007 para completar este desafío.

• Abra la presentación.
• Seleccione una diapositiva para aplicar una transición.
• Seleccione un efecto de sonido para la transición.
• Cambie la velocidad de la diapositiva.
• Aplique esta transición a todas las diapositivas.
• Aplique una transición diferente a una diapositiva.
• Remueva un sonido de la transición.

Usar Patrón de Diapositivas

Cada vez que usted aplica un nuevo tema a sus diapositivas, un patrón de diapositiva aparece en el fondo. Este guarda información como estilos de fuente o texto, colores, efectos, tamaño de los marcadores, alineación del texto, y más. El patrón de diapositivas le permite realizar cambios fácilmente a todas o al diseño específico de una diapositiva.

En esta lección, usted aprenderá a usar la vista patrón de diapositivas para aplicar cambios al patrón de diapositivas y esquemas de apoyo.



Usar Patrón de Diapositivas


¡Vea el vídeo! (10:31 min)


El Patrón de Diapositivas

La manera más fácil de realizar los mismos cambios a todas las diapositivas o para que las diapositivas usen un mismo esquema es con el patrón de diapositivas. Por ejemplo, imagine que le gusta un tema, pero quiere cambiar un diseño específico diseño de un elemento de la diapositiva. Es posible que quiera un estilo diferente de viñeta, los títulos de las diapositivas con alineación centrada o subrayar cada titulo de diapositiva. Usted puede realizar estos cambios rápidamente modificando el patrón de diapositivas.

Ver el Patrón de Diapositivas:

• Seleccione la pestaña o ficha Ver.
• Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Presentación.

• La pestaña patrón de diapositivas aparecerá como la pestaña activa en la Cinta, y el panel de tareas del patrón de diapositiva aparecerá a la izquierda.

Acerca de la Vista Patrón de Diapositivas

La vista patrón de diapositivas aparece similar a la vista normal; sin embargo, en la vista de patrón de diapositiva patrón de diapositivas están desplegadas en el panel de tareas en vez de las diapositivas como tal. La primera imagen en miniatura en el panel de tareas a la izquierda es el patrón de diapositiva que controla todas las diapositivas. Si usted quiere realizar un cambio a todas las diapositivas en una presentación, usted lo puede hacer al cambiar esta diapositiva.


Cada diapositiva debajo de la diapositiva patrón es una diapositiva con una diapositiva con un esquema de apoyo. Por ejemplo, si usted quiere realizar un cambio a todas las diapositivas que usen un Título y Contenido, lo puede hacer usando la diapositiva patrón con el esquema del Título y Contenido en el panel de tareas.


Usted puede ver cuales diapositivas en la presentación usan un esquema específico. Para ver esta información, sólo pase el cursor del mouse por encima de las presentaciones en miniatura y lea lo que le dice la pista de la pantalla. La pista de la pantalla contiene el número de diapositivas que usan ese esquema.


Realizar Cambios a Todas las Diapositivas

Cualquier cambio que usted realice a una diapositiva en vista normal se puede hacer a la diapositiva patrón para que el cambio sea reflejado en todas las diapositivas en la presentación. Los siguientes ejemplos le mostrarán como puede realizar estos cambios, y moverse de la pestaña Patrón de Diapositivas a otras pestañas de la Cinta, mientras la presentación permanece en vista patrón de diapositivas.


Cambiar el Tema de Fuente en Todas las Diapositivas:

• Seleccione la pestaña Vista.
• Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

• Seleccione la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente.

• Dé clic en el comando Fuentes en el grupo Editar Tema en la pestaña Patrón de Diapositiva.
• Pase el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa de las opciones de fuente en el patrón de diapositiva.

• Dé clic en una opción de menú para seleccionarla.
• Dé clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositiva para volver a la vista normal.

Realizar Cambios a Todas las Diapositivas (continuación)


Para Cambiar el Color del Texto y Alinear el Título en Todas las Diapositivas:

• Seleccione la pestaña Vista.
• Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.
• Seleccione la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente.
• Seleccione el texto que desea modificar y formatear como desea. En este ejemplo, cambiaremos el color y la alineación al título.

• Seleccione la pestaña Inicio. La diapositiva patrón y los esquemas de soporte permanecerán en el panel con las diapositivas en miniatura a la izquierda porque la vista actual es la de patrón de diapositiva.
• Dé clic en el comando Color de Fuente del grupo Fuente.
• Pase el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa en la diapositiva patrón.

• Seleccione un color de fuente del menú de opciones. El cambio del color de fuente aparecerá en todas las diapositivas del panel de tareas a la izquierda.

• Dé clic en un comando de alineación para cambiar el alineamiento del texto seleccionado.

• Dé clic en la vista Presentación de Diapositiva o en el comando Vista Normal en la parte inferior de la ventana para salir de la vista patrón de diapositiva y ver los cambios en la diapositiva de la presentación.

Insertar una Imagen en Todas las Diapositivas:

• Seleccione la pestaña Vista.
• Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.
• Seleccione la diapositiva patrón para todas las diapositivas, si no está seleccionada actualmente.
• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando Imagen del grupo Ilustraciones. La ventana Insertar imagen aparecerá.

• Ubique el archivo de la imagen en el computador.
• Seleccione el archivo de la imagen.
• Dé clic en Insertar. La imagen aparecerá en la diapositiva patrón.

• Dé clic en la imagen, mientras la sostiene con el botón del mouse, arrástrela a la ubicación deseada en la diapositiva. Libere el botón del mouse.

• Dé clic en el comando Vista Presentación de Diapositiva o Vista Normal en la parte inferior de la ventana para salir de la vista patrón de diapositiva y ver los cambios en las diapositivas de la presentación.

Preste mucha atención a la presentacion activa para que no tenga que tomar pasos innecesarios para terminar sus tareas. Por ejemplo, si la pestaña Patrón de Diapositivas esta activa, sólo dé clic en el comando Cerrar Patrón de Diapositivas para volver a la vista normal; son embargo, si este no está activo, dé clic en Vista Normal en la parte inferior de la ventana.

Realizar Cambios a un Esquema Específico

Adicional a cambiar diseño de elementos en todas las diapositivas, usted puede cambiar diseños de diapositivas que usen un esquema específico. Por ejemplo, usted puede aplicar un formato diferente al Título y Contenido o esquema de Encabezado. Al cambiar esquemas de una diapositiva, tiene más control sobre las diapositivas de la presentación.


Cambiar el Formato y Color de un Texto en las Diapositivas con Esquema Específico:

• Seleccione la pestaña Vista.
• Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

• Seleccione el esquema de apoyo que desea cambiar. En este ejemplo, seleccionaremos la sección del título en el panel de diapositivas en miniatura de la izquierda.

• Seleccione el texto que desea modificar en la diapositiva. Ahora puede cambiarlo como desee. En este ejemplo, cambiaremos el color del texto y añadiremos una sombra al texto.
• Seleccione la pestaña Inicio.
• Dé clic en comando Color de Fuente del grupo Fuente.
• Pase el mouse por encima de cada opción para desplegar una vista previa en la diapositiva patrón.
• Seleccione un color de fuente del menú de opciones.

• Dé clic en el comando Sombra del Texto para añadir una sombra al texto seleccionado.

• Dé clic en Vista Normal para cerrar la vista patrón de diapositivas y ver la sección de encabezado en las diapositivas que han sido formateadas.

Realizar Cambios a Esquemas Específicos



Insertar una Línea en una Diapositiva con un Esquema Específico:

• Seleccione la Pestaña Vista.
• Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Diapositiva. La pestaña o ficha Patrón de Diapositivas se activará.

• Seleccione el esquema de apoyo que desea cambiar. En este ejemplo, seleccionaremos la sección del título en el panel de diapositivas en miniatura de la izquierda.

• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando Formas.
• Seleccione una línea del menú. El cursor se convertirá en una cruz de cuatro puntas.

• Dé clic y arrastre el mouse para insertar una línea donde desea la diapositiva. Libere el botón del mouse.

• Seleccione la pestaña Formato. Formatee la linea, si desea. En este ejemplo, cambiaremos el color de la línea, el grosor y el estilo.
• Dé clic en el comando Contorno de Forma.
• Escoja un color, grosor, o estilo de línea.

• Dé clic en el comando Vista Normal para cerrar la vista del patrón de diapositiva y ver los cambios en la diapositiva formateada.

Presione mantenga sostenida la tecla "Shift" mientras inserta una línea derecha. Esto hará que la línea aparezca completamente recta.

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier presentación de PowerPoint 2007 para realizar este desafío.

• Abra una presentación.
• Abra la vista patrón de diapositiva.
• Inserte una imagen a todas las diapositivas.
• Cambie el color y el alineamiento de todas las diapositivas.
• Cambie el formato del texto en un un esquema.
• Vea la presentación en el formato "Vista de presentación" para ver los cambios.

Ilustraciones SmartArt

Crear diapositivas profesionales y con ilustraciones parece casi imposible, pero PowerPoint 2007 hace que usar ilustraciones sea muy fácil con SmartArt. Los gráficos de SmartArt son un tipo de ilustraciones que le permite comunicar visualmente información, que de lo contrario tendría que incluir en la presentación como texto.

En esta lección, usted aprenderá a insertar un gráfico SmartArt, cambiar el color y los efectos de las ilustraciones.

un Gráfico SmartArt

¡Ver el Vídeo! (7:12 min)



Insertar un Gráfico SmartArt:

• Seleccione la diapositiva donde desea insertar el gráfico SmartArt.
• Seleccione la pestaña Insertar.
• Seleccione el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones. Una ventana aparecerá.

• Seleccione una categoría a la izquierda de la ventana y mire los gráficos SmartArt que aparecen en el centro.

• Dé clic en un gráfico para seleccionarlo. Una versión más grande del gráfico, con los detalles en el texto, aparecerán a la derecha de la diapositiva.

• Dé clic en Aceptar. El gráfico aparecerá en la diapositiva y dos nuevas pestañas con herramientas SmartArt Tools aparecerán en la pestaña -- Diseño y Formato.

Usted también puede insertar un gráfico SmartArt al dar clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto, si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido.
Piense en la cantidad de texto que necesitará para el gráfico. Algunos esquemas tienen más espacio para el texto que otros.

Añadir Texto a un Gráfico:

• Seleccione el gráfico. Una forma se selecciona predeterminadamente.
• Escriba el texto que desea que aparezca en la forma seleccionada. Cuando comience a escribir, la línea sólida que rodea la forma se convertirá en una línea punteada, la cual indicará que el cuadro de texto está activo.
  • El marcador de texto será reemplazado automáticamente por el texto.
  • El texto acomodará su tamaño para encajar en la forma.
• Repita hasta que todo el texto necesario sea ingresado a la forma existente.

Trabajar con Formas de los Gráficos SmartArt



Añadir una Forma a un Gráfico:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Seleccione una forma en el gráfico al lado, debajo, o encima de donde quiera añadir la nueva forma. En este ejemplo, seleccionaremos un cuadro al lado, o donde deseemos añadir el nuevo cuadro.
• Dé clic en el comando Añadir Forma en el grupo Crear Gráfico. Un menú aparecerá.
• Seleccione Añadir Forma Antes o Añadir Forma Después. Con más gráficos SmartArt usted puede añadir formas por encima o debajo de la forma seleccionada.

• La nueva forma aparecerá en el gráfico.

Añadir una Lista con Viñeta a una Forma:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Seleccione la forma en el gráfico donde desea añadir la lista con viñetas.
• Dé clic en el comando Añadir Viñeta en el grupo Crear Gráfico. El texto en la forma se moverá y una viñeta aparecerá debajo del punto de inserción.

• Escriba el texto.
• Presione la tecla "Enter" para desplegar la siguiente viñeta en la lista.

• Repita el proceso hasta que todo el texto este escrito.

Reorganizar las Formas:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Dé clic en el comando Derecha a Izquierda en el grupo Crear Gráfico.

• Vuelva a dar clic en el comando para volver al orden original.

Formatear Gráficos SmartArt



Escribir Texto Usando el Panel de Texto:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Dé clic en el comando Panel de Texto en el grupo Crear Gráfico. Este comando permite ver o no el panel de texto.

• Seleccione el campo donde desea escribir el texto.
• Escriba el texto que desea que aparezca en la forma.

• Dé clic en la x en la esquina superior derecha, o dé clic en el comando Panel de Texto para cerrar el panel de texto.

Usted también puede dar clic en las flechas al lado izquierdo del gráfico SmartArt para desplegar el panel de texto.


Cambiar el Diseño del Gráfico:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Pase el mouse por encima de las opciones del grupo Diseño SmartArt para tener una vista previa en la diapositiva. El diseño aparecerá en la diapositiva con el texto que haya sido ingresado.
• Dé clic en la flecha de men[u desplegable Más para desplegar todos los diseños disponibles.

• Dé clic en un diseño para seleccionarlo.

Cuando usted aplique un nuevo diseño, el gráfico en la diapositiva cambiará su estilo SmartArt .


Cambiar la Variación de Colores del Gráfico:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Dé clic en el comando Cambiar Color. Un menú con opciones de color aparecerá.

• Pase el mouse por una opción de color para tener una vista previa en la diapositiva.
• Dé clic en una opción de color para seleccionarla.

Cuando cambie la variación de color del gráfico, el gráfico en la diapositiva y el estilo SmartArtcambiará.

Formatear Un Gráfico SmartArt


Cambiar el Estilo SmartArt:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Pase el mouse por una opción del grupo Estilo SmartArt para tener una vista previa de la diapositiva.

• Dé clic en la flecha desplegable Más para desplegar todas las opciones.
• Dé clic en un estilo para seleccionarlo.

Volver al Gráfico Original:

• Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
• Seleccione la pestaña Herramientas de Diseño SmartArt.
• Dé clic en el comando Restablecer el Gráfico.

Formatear el Gráfico

Cuando usted inserte un gráfico SmartArt, la pestaña Formato es una de las dos pestañas que aparecen en la Cinta. Los comandos en esta pestaña se pueden usar para formatear los gráficos de diferentes maneras. Muchos de los mismos comandos que son usados para formatear texto, cuadros de texto, formas y WordArt.


Mover Formas Usando los Comandos Mayor o Menor:

Seleccione el gráfico. Las pestañas de Herramienta SmartArt Diseño y Formato aparecerán en la Cinta.
Seleccione la pestaña Herramientas de Formato SmartArt.
Seleccione la forma que desea mover.
Dé clic en los comandos Mayor o Menor en el grupo Crear Gráfico.

Tenga en cuenta que mientras los comandos Mayor y Menor le permiten mover formas y personalizar gráficos, algunas veces tendrá que que insertar una forma nueva para crear el gráfico que desea.


Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier otra presentación de PowerPoint 2007 para completar este desafío.

• Abra la presentación.
• Inserte un gráfico SmartArt.
• Inserte texto en una o más formas.
• Añada una forma para el gráfico.
• Cambie la variación de color del gráfico.
• Aplique un estilo SmartArt.

Hipervículos y Acción

En PowerPoint, usted tiene la habilidad de crear un vínculo a una página, una dirección de correo electrónico, un archivo, otra diapositiva en la misma presentación y una diapositiva en una presentación diferente. Usted puede hacer todo esto usando dos herramientas hipervínculo y acción.

En esta lección, usted aprenderá a insertar un hipervínculo usando texto y objetos, así como insertar una acción.



Insertar Hipervínculos



¡Ver el vídeo! (11:58 min)



Un hipervínculo es una conexión de una diapositiva a una página web, una dirección de correo electrónico, una diapositiva o un archivo. Texto u objetos como imágenes y formas pueden ser formateadas como un hipervínculo.


Insertar un Hipervínculo para una Página Web:

• Seleccione el texto u objecto que desea usar como hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana Insertar un aparecerá.

• Si usted usa texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la ventana. El texto que ha seleccionado en esta diapositiva aparecerá en este campo.

• Dé clic en Archivo o Página Web Existente.

• En el campo Dirección, escriba la dirección de la página web que usted desea desplegar cuando se le dé clic en el hipervínculo.

• Decida si quiere añadir Información en la Pantalla, la cual es una casilla de información que aparece cuando pasa el mouse por encima de un comando, hipervínculo, o acción. Insertar Información en la Pantalla:
  • Dé clic en Info. en Pantalla. La ventana para Insertar Información en la Pantalla aparecerá.
  
  
  • Escriba el texto con la información.
  • Dé clic en Aceptar en la ventana para Insertar Información en la Pantalla.
  
  
• Dé clic en Aceptar en la ventana para Insertar Información en la Pantalla.
• Dé clic en cualquier otra parte de la diapositiva para quitar la selección del texto u objeto.
  • Si usted modifica el texto del hipervínculo, el texto aparecerá subrayado en un color diferente.
  • Si usted usa un objeto, este no tendrá formato adicional.
  

Insertar Hipervínculos (continuación)


Ver el Hipervínculo

En PowerPoint, los hipervínculos se activan en vista presentación de diapositiva. Cuando usted ve la diapositiva en vista presentación de diapositiva, verá que el cursor se convierte en una mano cuando se mueve al hipervínculo. El cursor con forma de mano indica que al texto u objeto se le puede dar clic. Ya que el texto automáticamente es formateado de una manera diferente que el otro texto en la diapositiva, el cursor de mano es el más usado para hipervínculos que usan un objecto como una imagen o forma.
Si usted pasa el mouse por encima del hipervínculo, la Información de Texto aparecerá, si usted creó una cuando insertó el hipervínculo. Dé clic en el hipervínculo para abrir una página web, si el computador está conectado a Internet.




Insertar un Hipervínculo para una Diapositiva en la Misma Presentación:

• Seleccione el texto u objecto que quiere usar como un hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.

• Si usted usa el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que usted seleccionó en la diapositiva aparecerá en este campo

• Dé clic en Lugar de Este Documento para vincularlo a una diapositiva en la presentación actual. El contenido en la ventana Insertar Hipervínculo cambiará y una lista de diapositivas en la presentación aparecerá.

• Deslícese por la lista.
• Seleccione la diapositiva a la que quiere hacerle el link desde el hipervínculo. Una miniatura de diapositiva aparecerá en el área de vista previa de la diapositiva.

• Decida si desea añadir Información en Pantalla. Insertar Información en Pantalla:
  • Dé clic en Información en Pantalla. La ventana Información en Pantalla aparecerá.
  • Escriba la Información en Pantalla.
  • Dé clic en Aceptar en la ventana Información en Pantalla.
• Dé clic en Aceptar para cerrar el la ventana Información en Pantalla.

Vea la diapositiva en vista presentación de diapositiva y dé clic en el hipervínculo para ver la diapositiva seleccionada.



Hipervínculos (continuación)

Insertar un Hipervínculo para una Archivo Existente:

• Seleccione el texto que quiere usar como un hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.

• Si usted usa el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que usted seleccionó en la diapositiva aparecerá en este campo

• Dé clic en Archivo Existente o Página Web.

• Ubique con el menú desplegable el archivo en el centro de la ventana.
• Use el menú desplegable para ubicar el archivo PowerPoint en su computador.
• Seleccione el archivo. El nombre del archivo aparecerá en el campo Dirección.

• Dé clic en el botón Marcador y una ventana aparecerá.

• Seleccione una diapositiva en la presentación que usted quiere vincular usando un hipervínculo.
• Dé clic en Aceptar.

• Decida si desea añadir Información en Pantalla. Insertar Información en Pantalla:
  • Dé clic en Información en Pantalla. La ventana Información en Pantalla aparecerá.
  • Escriba la Información en Pantalla.
  • Dé clic en Aceptar en la ventana Información en Pantalla.
• Dé clic en Aceptar para cerrar la ventana Información en Pantalla.

Dé clic en Aceptar para cerrar la ventana Hipervínculo. Vea la diapositiva en la vista presentación de diapositiva y dé clic en el hipervínculo para ver el archivo.
También puede crear un nuevo documento desde Insertar Hipervínculo. Dé clic en el comando Crear Nuevo Documento para explorar esta opción.

Insertar Hipervínculos (continuación)


Insertar un Hipervínculo a una Dirección de Correo Electrónico:

• Seleccione el texto u objecto que quiere usar como un hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto.

• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.
• Dé clic en la Dirección de Correo Electrónico a la izquierda. Si usted esta usando texto como su hipervínculo, el texto para desplegar aparecerá activo y tendrá texto seleccionado adentro.

• En el campo de la dirección de correo electrónico, escriba en e-mail: y la dirección de correo que desea usar para que le contacten. (ejemplo, Mailto:alejandra@gcfaprendagratis.org).

• Dé clic en Aceptar para cerrar la ventana de Insertar Hipervínculo.

Vea la diapositiva en vista presentación de diapositiva para comprobar que el hipervínculo del mail esté funcionando normalmente.

Editar o Quitar un Hipervínculo:

• Seleccione el texto u objecto hipervínculo que desea eliminar.
• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando Hipervínculo en el grupo Vínculos. La ventana Editar Hipervínculo aparecerá.

• Edite el hipervínculo seleccionado. O
• Dé clic en el botón Eliminar Hipervínculo para quitarlo.
• Dé clic en Aceptar.

Usted puede editar o eliminar cualquier hipervínculo de la misma manera, sin importar que sea un hipervínculo a un e-mail, un sitio web o una diapositiva.


Insertar Botones Acción



Adicional a los hipervínculos, otra herramienta que puede usar para conectar a una página web, un archivo o un e-mail y una diapositiva es llamado acción, o hipervínculo acción. Un botón acción es una forma hecha botón que usted puede añadir a una presentación y usarlo como hipervínculo. Cuando alguien da clic o se mueve sobre el botón, la acción puede ocurrir.
Los hipervínculos y los botones de acción son cercanos y pueden hacer las mismas cosas. Los botones acción son más usados para presentaciones realizadas por uno mismo.


Insertar un Botón de Acción en Todas las Diapositivas:

• Seleccione la pestaña Vistas.
• Dé clic en el comando Patrón de Diapositivas en el grupo Vistas de Presentación. La vista patrón de diapositiva aparecerá.
• Seleccione la diapositiva 1, que es la diapositiva patrón. Los cambios a esta diapositiva aparecerán en todas las diapositivas de la presentación.
• Seleccione la pestaña Insertar.
• Dé clic en el comando Formas del grupo de Ilustraciones.

• Seleccione un botón acción de la parte de abajo de la lista. en este ejemplo, seleccionaremos el botón de acción de Inicio.

• Inserte la forma en la diapositiva. La ventana Configuración de la Acción aparecerá.

• Seleccione las pestañas Clic del mouse o Acción del mouse. Use Clic del Mouse para configurar las acciones que ocurren cuando hace clic, y use Acción del mouse para configurar aciones cuando mueve el cursor sobre el botón de acción. En este ejemplo, dejaremos la pestaña Clic del Mouse seleccionada.
• En la sección Acción al hacer clic, dé clic en Ninguna o Hipervínculo a.
  • Si usted da clic en Ninguna, la forma no tendrá ninguna acción asociada.
  • Pero si usted selecciona Hipervínculo a:, seleccione una opción del menú. El la opción de hipervínculo funcionan en los botones de acción de la misma manera que los hipervínculos tradicionales.
  
  

• Dé clic en Reproducir Sonido si desea reproducir un sonido cuando se dé clic sobre el botón acción.
  • Seleccione un sonido del menú desplegable.
  
  
• Dé clic en Aceptar.

Los botones acciones no tienen que insertarse en el patrón de diapositivas. Usted puede insertar un botón acción en una diapositiva, si lo desea.


Editar Botón Acción

• Seleccione el botón acción.
• Seleccione la pestaña Inicio.
• Dé clic en el comando Acción en el grupo Hipervínculos. La ventana Configurar Acciones aparecerá.

• Edite la acción o hipervínculo.
• Dé clic en Aceptar.

Cuando el botón acción esté seleccionado, la pestaña Formato estará disponible porque es una forma. Usted puede cambiar el estilo de forma o color cuando lo desee.


Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier archivo de PowerPoint 2007 para completar el desafío.
Abra una presentación.

• Seleccione el texto e inserte un hipervínculo para una página web.
• Seleccione un objeto e inserte un hipervínculo a otra diapositiva en la presentación.
• Inserte un botón acción que use sonido.