Revisar Diapositivas

¿Tiene dificultades con la ortografía? ¿Le serviría un poco de ayuda para escoger las palabras, algunas veces? ¿Se equivoca escribiendo? Si es así, no se preocupe. PowerPoint 2007 le provee varias ayudas de revisión que le ayudarán a producir presentaciones profesionales sin errores. En esta lección aprenderá a revisar en PowerPoint 2007, incluyendo la manera de usar herramientas de gramática de varias maneras.

Revisar Texto



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Usar la Herramienta de Ortografía:

• Dé clic derecho a la palabra subrayada. Un menú aparecerá.
• Seleccione la palabra bien escrita de la lista de sugerencias.
• Dé clic derecho a la palabra. Esta aparecerá en el documento.

Usted puede seleccionar Omitir todas o Agregar al diccionario, o ir a la ventana Gramática.



Añadir una Palabra al Diccionario:

• Dé clic derecho a la palabra subrayada. Un menú aparecerá.
• Seleccione Añadir al Diccionario.

Cuando la palabra sea añadida al diccionario, no volverá a aparecer subrayada cuando sea usada.

Revisar Texto (continuación)



Revisar Gramática de Toda la Presentación:

• Seleccione la pestaña o ficha Revisar.
• Dé clic en el comando Ortografía en el grupo Revisión y una ventana aparecerá.

• Ubique la palabra que no este en el diccionario o subrayada.

• Decida si quiere Omitir la palabra o Cambiar la palabra.
  • Si usted quiere Omitir la palabra, dé clic en Omitir u Omitir Todas, para ignorar la palabra siempre.
  • Si usted quiere cambiar la palabra, seleccione la que está gramaticalmente correcta en la lista de sugerencias.
  • Dé clic en Cambiar o Cambiar Todas, para cambiar la misma palabra siempre.
• Continúe el proceso de revisión gramatical hasta que toda la presentación esté revisada. Una ventana aparecerá diciendole que toda la presentación ha sido revisada.
• Dé clic en Aceptar.

Hay botones adicionales en la ventana de Ortografía. Usted puede añadir una palabra al diccionario, cerrar la ventana, buscar otras sugerencias y más.
Otros Comandos de Revisión

El Grupo Revisión incluye otros cuatro comandos.

• Referencia: Abre un panel de tareas a la derecha de la ventana en PowerPoint. Desde ahí puede investigar diccionarios, enciclopedias, y otro material de consulta de información acerca de la frase o palabra seleccionada.
• Sinónimo: Abre un panel de búsqueda con una herramienta de sinónimos seleccionada. Usted puede usar los sinónimos para identificar palabras que tienen un significado similar.
• Traducir: Abre un panel de Búsqueda con la herramienta de traducciones seleccionada. Esta herramienta traduce el texto de un idioma a otro.
• Idioma: Abre un panel donde puede configurar el lenguaje de la herramienta de Gramática que PowerPoint usará para revisar la presentación.

Opciones de Revisión



Adicional a las herramientas de revisión de la pestaña Revisión, están las Opciones de PowerPoint 2007, para poder definir como realizar la correción.
Ingresar a Revisión de las Opciones de PowerPoint:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Dé clic en Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecerá.

• Dé clic en Revisión en el panel izquierdo de las Opciones de PowerPoint.

• Desde aquí usted puede editar sus opciones de revisión para determinar como va a funcionar Revisión en PowerPoint.

• Dé clic en Aceptar, cuando haya terminado de editar sus opciones de revisión.

Ejercicio

Use el ejercicio o cualquier otra presentación de PowerPoint 2007 para completar este desafío.

• Use el comando Ortografía para revisar gramaticalmente la presentación.
• Si no habían palabras mal escritas en la presentación, cree una nueva presentación.
• Inserte varias diapositivas y escriba texto y escriba mal algunas palabras.
• Practique usando el comando de Ortografía.
• Explore otros comandos de Revisión.