Introducción a Power Point

• Lesson 1: Personalizando Power Point
• Lesson 2: Lo Básico de las Presentaciones
• Lesson 3: Lo Básico del Texto
• Lesson 4: Temas y Estilos de Fondo
• Lesson 5: Imágenes Prediseñadas y de Archivo
• Lesson 6: Trabajar con Listas
• Lesson 7: Revisar Diapositivas
• Lesson 8: Visualizar e Imprimir Diapositivas

Power point Basico

• Lesson 9: Word Art y Formas
• Lesson 10: Trabajar con Tablas
• Lesson 11: Trabajar con Gráficos
• Lesson 12: Insertar Películas
• Lesson 13: Insertar Sonido
• Lesson 14: Animar Texto y Objetos
• Lesson 15: Usar Transiciones

Más Allá con PowerPoint

• Lesson 16: Usar Patrón de Diapositivas
• Lesson 17: Ilustraciones SmartArt
• Lesson 18: Hipervínculos y Botones Acción
• Lesson 19: Organizar Objetos
• Lesson 20: Sangría y Espaciado
• Lesson 21: Finalice una Presentación y Grabarla en un CD

Personalizando su Power Point



El Ambiente de PowerPoint



¡Ver el vídeo! (6:29 min)


Explorando la Ventana de PowerPoint

Cuando usted abre PowerPoint, se crea una nueva presentación y una diapositiva en blanco aparece en la ventana de PowerPoint. La diapositiva tiene algunas casillas en las que puede insertar un título o subtítulo.
El sistema de menú en Cinta con pestañas es el camino para ingresar a varios comandos de PowerPoint. Si usted ha usado versiones anteriores de PowerPoint, notará que el sistema en Cinta reemplaza el menú tradicional Por encima de la Cinta, en la esquina superior izquierda está el Botón de Microsoft Office. Desde aquí, usted puede ingresar a opciones importantes como Nuevo, Guardar, Guardar Como e Imprimir. Predeterminadamente la Barra de Herramientas de Acceso Rápido está al lado del Botón de Microsoft Office, e incluye comandos como Deshacer y Rehacer.

Al lado izquierdo de la ventana, usted verá un panel de tareas con dos pestañas o fichas llamadas Diapositivas y Esquema, las cuales aparecen predeterminadamente. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrará comandos para visualizar la presentación (Normal, Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas) y la herramienta del zoom.




Para Acercar y Alejar las Diapositivas:

• Encuentre la barra de zoom en la esquina inferior derecha.
• Dé clic en la barra de desplazamiento y arrástrela a la derecha para acercarse y a la izquierda para alejarse.

Para Cambiar la Visualización

• Ubique las Opciones de Visualización en la esquina inferior izquierda. Las opciones de visualización son Clasificador de diapositivas, Presentación con Diapositivas.
• Dé clic en alguna opción para seleccionarla.

La vista predeterminada es Normal.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido y la Cinta



La Barra de Herramientas de Acceso Rápido

Los comandos Guardar, Deshacer y Repetir aparecen predeterminadamente en la barra de herramientas de Acceso Rápido. Usted querrá añadir otros comandos para que el uso de algunas herramientas sea más fácil para usted.
Para Añadir un Comando a la Barra de Herramientas de Acceso Rápido:

• Dé clic en la flecha a la derecha de la barra de herramientas de Acceso Rápido.
• Seleccione el comando que desea añadir del la lista en el menú desplegable. Este aparecerá en la barra de herramientas de Acceso Rápido.

O

• Seleccione Más Comandos del menú desplegable y una ventana aparecerá.
• Seleccione el comando que desea agregar.
• Dé clic en el botón Agregar.
• Dé clic en Aceptar.

La Cinta

El nuevo, sistema de Cinta en pestaña o fichas reemplaza el menú tradicional en PowerPoint 2007. Esta diseñado para darle las herramientas que necesita para las tareas que esté realizando en el momento; sin embargo, usted puede escoger, minimizar la Cinta si prefiere usar un menú diferente o atajos del teclado.


Para Minimizar y Maximizar la Cinta:

• Dé clic en la flecha desplegable al lado de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
• Seleccione Minimizar la Cinta de Opciones de la lista. La Cinta desaparecerá.
• Para maximizar la cinta, vuelva a dar clic en la misma flecha y seleccione Minimizar Cinta de Opciones para quitar la selección.

Usted puede también minimizar y maximizar la Cinta al dar clic derecho en cualquier parte del menú principal y seleccionar Minimizar la Cinta de Opciones, en el menú que aparece.

El Menú del Botón de Microsoft Office




El Botón de Microsoft Office

El Botón de Microsoft Office aparece en la parte superior de la ventana de PowerPoint. Cuando usted da clic izquierdo al botón, un menú aparece. Desde este menú usted puede crear una nueva hoja de cálculo, abrir archivos existentes, guardar archivos de muchas formas e imprimir. Usted también puede añadir características de seguridad, mandar publicar y cerrar archivos.






Cambiar las Opciones Predeterminadas de Excel:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office y luego en el botón Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecerá.
• Seleccione una categoría en el panel izquierdo de la ventana para ingresar a las diferentes opciones de PowerPoint.
• Modifique cualquiera de las configuraciones predeterminadas. Por ejemplo, si usted quiere cambiar el color del tema de la ventana de PowerPoint, dé clic en la flecha de menú desplegable en "Combinación de colores" de la sección Más frecuentes y escoja una opción. En este ejemplo, escogemos Negro.
• Dé clic en Aceptar y los cambios aparecerán. En este ejemplo, el color del tema de la ventana de PowerPoint ahora es Negro.

A medida que va aprendiendo más de PowerPoint y se vuelve más eficiente al usarlo, usted querrá modificar algunas de las características. Como un usuario novato, lo mejor es dejar las opciones predeterminadas

¡Ejercicio!

• Abra PowerPoint.
• Practique usando la herramienta Zoom.
• Minimice y maximice la Cinta.
• Dé clic en el Botón de Microsoft Office y revise las opciones del menú.
• Añada dos comandos a la barra de herramientas de Acceso Rápido.
• Continúe explorando la apariencia de PowerPoint.

Lo Básico de las Presentaciones

PowerPoint incluye todas las características que necesita para producir presentaciones profesionales. Cuando crea una presentación en PowerPoint, se crean una serie de diapositivas. Las diapositivas contienen la información que quiere comunicar a su audiencia. Esta información puede incluir texto, imágenes, gráficos, vídeos, sonidos, y más.

Antes de comenzar a añadir información a las diapositivas, usted necesita saber lo básico que se requiere para trabajar con diapositivas. En esta lección usted aprenderá a comenzar una nueva presentación, a insertar nuevas diapositivas, a modificar gráficos, mover y copiar diapositivas, sabrá cómo funcionan las casillas de las plantillas, así como a salvar su presentación.

Crear Nuevas Presentaciones


¡Ver el video! (10:44 min) - Consejos

Nuevas Presentaciones






Cuando abre PowerPoint desde el menú de Inicio o desde un icono en su escritorio, una nueva presentación con una diapositiva aparece predeterminadamente. Usted también puede crear una nueva presentación mientras PowerPoint este abierto.

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office y seleccione Nuevo del menú.

La ventana de Nueva Presentación aparecerá. La Presentación en Blanco estará seleccionada predeterminadamente.

• Dé clic en Crear, y una nueva presentación se abrirá en la ventana de PowerPoint.

La diapositiva que aparece cuando crea una nueva presentación es una Diapositiva de Título.

Lo Básico de las Diapositivas


Acerca de las Diapositivas

Las diapositivas contienen casillas, o marcadores de posición de objetos que están delimitadas por bordes de puntos. Las casillas pueden contener diferentes cosas incluyendo texto, imágenes y gráficos. Algunas casillas contienen texto que puede ser reemplazado y otros iconos que representan comandos como Insertar tabla, imagen gráfico, insertar gráfico SmartArt, insertar imagen desde archivo, imágenes prediseñadas y clip multimedia. Pase el mouse por encima de cada icono para saber donde está el icono para insertar lo que necesita.


Acerca de las Clases de Diapositivas

Las diapositivas están organizadas en diferentes clases que puede seleccionar cuando inserte una nueva diapositiva o cuando aplique a una diapositivas existente. En el ejemplo siguiente el nombre de la diapositiva es Título y Objetos e incluye una casilla para título y otra para objetos.

Una clase de diapositiva organiza su contenido. Las diferentes clases de diapositivas se pueden usar dependiendo de la información que quiera incluir en su presentación. Cada estilo de diapositiva tiene un nombre descriptivo, pero la imagen muestra como están ubicadas las casillas.

Lo Básico de las Diapositivas (continuación)



Para Insertar Texto en una Casilla:

• Dé clic dentro de la casilla. El texto que venia dentro de la casilla desaparece y el punto de inserción aparecerá.
• Escriba su texto cuando el punto de inserción este visible.
• Dé clic fuera de la casilla cuando haya terminado de inserte todo el texto en esta.

Cuando inserte el texto o cualquier objeto, el texto o los iconos de la casilla desaparecerán en cuanto comience a escribir texto.


Como Insertar una Nueva Diapositiva:

• Dé clic el botón desplegable del comando Nueva Diapositiva ubicado en el grupo de Diapositivas del grupo o pestaña Inicio. Un menú aparecerá con sus opciones de diapositiva.

• Dé clic en la diapositiva que desea insertar. Una nueva diapositiva, con el diseño escogido, aparecerá en el centro de la ventana de PowerPoint y en el panel de la izquierda.

Para Cambiar el Diseño de una Diapositiva Existente:

• Seleccione la diapositiva que desea cambiar.
• Dé clic en el botón Diseño del grupo de diapositivas en la pestaña o ficha de Inicio. Un menú aparecerá con sus opciones.

• Dé clic en una opción para seleccionarlo. La diapositiva cambiará en la presentación.

Trabajar con Diapositivas


Para Copiar o Pegar una Diapositiva:

• Seleccione la diapositiva que desea copiar.
• Dé clic en el comando Copiar de la pestaña o ficha de Inicio.

• Dé clic dentro del panel izquierdo. Un punto de inserción horizontal aparecerá.
• Mueva el punto de inserción al lugar donde desea que aparezca la copia.

• Dé clic en el botón Pegar de la pestaña o ficha de inicio. Y la diapositiva copiada aparecerá.

Usted puede usar el atajo del teclado "Ctrl" y "C" para copiar la diapositiva y "Ctrl" y "V" para pegarla.


Para Eliminar una Diapositiva:

• Seleccione la diapositiva que desea eliminar.
• Dé clic en el botón Eliminar en el grupo de Diapositivas de la pestaña o ficha de Inicio.

Usted también puede eliminar una diapositiva al presionar la tecla “Delete” del teclado.

Para Mover una Diapositiva:

• Seleccione la diapositiva que desea mover en el panel izquierdo de Diapositiva.
• Dé clic en la diapositiva y arrástrela a una nueva ubicación, con el botón izquierdo del mouse. El punto de inserción aparecerá.
• Libere el botón del mouse. La diapositiva aparecerá en la nueva ubicación.

Usar las Diferentes Vistas de la Ventana de PowerPoint

En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint hay tres botones de vistas. Desde aquí, usted puede cambiar las vistas a Normal, Clasificador de Diapositivas o Presentación con Diapositivas tan solo dando clic sobre uno de los botones.

Normal es la vista predeterminada y donde usted creará y editará sus diapositivas en el panel central y todas las diapositivas aparecerán en la pestaña Diapositiva del panel izquierdo.
Clasificador de Diapositivas es la visualización de sus diapositivas en miniatura. Las diapositivas son presentadas horizontalmente, lo cual le permite ver más diapositivas al mismo tiempo.
Presentación con Diapositivas se ve la presentación en toda la pantalla del computador entonces se puede ver como lo van a ver nuestros espectadores.

Guardar su Presentación



Si esta guardando un documento por la primera vez, usted necesitará usar el comando Guardar Como; sin embargo, si ya ha salvado la presentación usted puede usar el comando Salvar.
Usar el Comando Guardar Como:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Guardar Como. Un menú aparecerá.
• Seleccione el tipo de archivo en el que quiere guardar la presentación. Los dos tipos de archivo más usados son:
  • Presentación de PowerPoint -- Este salva la presentación como un archivo de PowerPoint 2007. Sólo los usuarios con PowerPoint 2007, o un paquete de compatibilidad, podrán ver el archivo sin la posibilidad de perder algo de la configuración.
  • Presentación de PowerPoint 97-2003 -- Este formato guarda el archivo para que sea compatible con versiones anteriores de PowerPoint. Si usted necesita enviar la presentación a alguien que no tenga PowerPoint 2007, debe usar este tipo de archivo.
  
  
• La ventana Guardar Como aparecerá. Seleccione la ubicación donde desea poner su documento usando el menú desplegable.

• Escriba el nombre del documento.
• Dé clic en el botón Guardar.

Para Usar el Comando Guardar:

• Dé clic en el Botón Microsoft Office.
• Seleccione Guardar del menú.

Ejercicio

• Abra PowerPoint.
• Inserte texto en la diapositiva predeterminada, Diapositiva de Título.
• Inserte una diapositiva Título y objetos.
• Inserte una diapositiva Dos objetos.
• Practique moviendo diapositivas.
• Copie la diapositiva Titulo.
• Elimine una de las diapositivas.
• Guarde la presentación.

Lo Básico del Texto



Es importante saber cómo realizar tareas básicas con texto cuando trabaja en PowerPoint. En esta lección usted aprenderá lo básico para trabajar con texto incluyendo como insertar, eliminar, seleccionar, y mover el texto, así como saber trabajar con cuadros de texto.

Lo Básico del Texto

¡Ver el Video! (8:50 min) -


En PowerPoint, usted puede insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los cuadros de texto. El texto en los dos formatos puede ser formateado usando los mismos comandos.


Para Insertar Texto:

• Dé clic en el marcador de posición de texto o cuadro de texto donde usted desea insertar el texto. El punto de inserción aparecerá. Si está trabajando con un marcador de texto, éste aparecerá.
• Escriba el texto que desea.

Para Eliminar el Texto:

• Ubique su cursor al lado del texto que desea eliminar.
• Presione la tecla "Backspace" de su teclado para eliminar el texto a la izquierda del cursor.
• Presione la tecla "Delete" de su teclado para eliminar el texto a la derecha del cursor.

Seleccionar el Texto:

• Ubique el punto de inserción al lado del texto que desea seleccionar.
• Dé clic y arrastre su mouse (ratón) sobre el texto para seleccionarlo.
• Libere el botón del mouse (ratón). Usted ha seleccionado el texto. Una casilla resaltada aparecerá sobre el texto seleccionado.

Cuando usted selecciona texto o imágenes en PowerPoint, una mini barra de herramientas con opciones de formato aparecerá. Esto hace que los comandos de formato sean más accesibles, lo cual le permite economizar su tiempo.



Para Formatear el Tamaño de la Letra:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic en la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de tamaño de texto en la pestaña de Inicio. El menú desplegable del tamaño de la letra aparecerá.
• Mueva su cursor sobre varios tamaños de letras. Así pre visualizará en vivo el tamaño de la letra que aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo en el tamaño que desea usar. El tamaño de la letra cambiará en el documento.

Para Formatear el Estilo de Letra:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla de estilo de letra en la pestaña de Inicio. El menú de estilo de letra aparecerá.
• Mueva su cursor sobre varios estilos de letras. Una pre-visualización en vivo del tipo de letra aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo al estilo que desea usar. El estilo cambiará en el documento.

Para Formatear el Color del Texto:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic izquierdo a la flecha del menú desplegable al lado de la casilla del color de la fuente en la pestaña de Inicio. El menú del color de la fuente aparecerá.
• Mueva su cursor sobre varios colores de fuente. Una pre-visualización del color aparecerá en el documento.

• Dé clic izquierdo al color que desea. El color de la fuente cambiará en el documento.

Las opciones de color no están limitadas al menú desplegable. Seleccione Más Colores al final de la lista para tener acceso a otras opciones.

Lo Básico del Texto (continuación)



Usar los Comandos de Negrilla, Cursiva y Subrayado:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Dé clic en los botones de Negrilla, Cursiva, o Subrayado del Grupo de Fuente en la pestaña de Inicio.

Para quitar la selección dé clic nuevamente en los comandos.


Otros Comandos de Formato




El comando Aumentar Tamaño de Fuente lleva el texto al siguiente tamaño estándar para hacerlo más grande.
El comando Disminuir el Tamaño de Fuente lleva el texto al siguiente tamaño estándar para hacerlas más pequeñas.
El comando Borrar todo el formato elimina todos los cambios que le ha hecho a su texto, recientemente.
El comando Tachado hace una línea horizontal por todo el centro del texto.
El comando Sombra de Texto añade una sombra a las palabras.
El comando Cambiar mayúsculas y minúsculas le permite ensayar entre mayúsculas y minúsculas sin tener que eliminar y volver a escribir las palabras.
Para Cambiar la Alineación del Texto:

• Seleccione el texto que desea modificar.
• Seleccione una de las cuatro opciones de alineamiento del grupo de Párrafo de la pestaña de Inicio.
  • Alinear el Texto a la Izquierda: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la izquierda.
  • Centrar: Alinea el texto en el centro a una distancia igual entre la margen de la derecha y la izquierda.
  • Alinear el Texto a la Derecha: Alinea todo el texto seleccionado a la margen de la derecha.
  • Justificar: El texto justificado queda igual en las dos márgenes de la derecha y la izquierda. Tradicionalmente muchos libros, periódicos y publicaciones usa la justificación.

Los comandos de alineamiento son aplicables para el texto dentro de los marcadores de posición de texto únicamente.

Cuadros de Texto



Adcional a insertar texto en los marcadores de posición de texto, también puede insertar Cuadros de Texto. Estos le permiten añadir diseños predefinidos y ubicar texto donde lo necesita en una diapositiva.


Para Insertar un cuadro de Texto:

• Seleccione la pestaña Insertar en la Cinta.
• Dé clic en el botón de Cuadro de Texto en el grupo de Texto.
• Dé clic y arrastre el cursor hasta que su cuadro de texto esté del tamaño que lo desea.

• Libere el botón del mouse.

Mover el Cuadro de Texto:

• Dé clic izquierdo en el Cuadro de Texto. Su cursor se convertirá en una flecha de cuatro puntas.
• Mientras sostiene el botón del mouse, arrastre el cuadro de texto al lugar donde desea de la página.
• Libere el botón del mouse.

Cambiar el Tamaño del Cuadro de Texto:

• Seleccione el cuadro de texto.
• Dé clic izquierdo en uno de los puntos azules de la imagen.
• Mientras sostiene el botón del mouse, arrastre los puntos azules de la imagen hasta que el cuadro de texto esté del tamaño deseado.

Dé clic y arrastre el círculo verde para rotar el cuadro de texto.

Mover el Texto



Copiar y Pegar el Texto:

• Seleccione el texto que desea copiar.
• Dé clic en el comando Copiar de la pestaña de Inicio.
• Ubique su punto de inserción donde desea que aparezca el texto, dentro de uno de los cuadros de texto o marcador de posición.
• Dé clic en el comando Pegar de la pestaña o ficha de Inicio y el texto aparecerá.

Arrastrar y Soltar Texto:

• Seleccione el texto que desea copiar.
• Dé clic en su mouse (ratón) y arrastre el texto a la ubicación que desea. El cursor tendrá un cuadro de texto debajo del mismo para indicarle que esta moviendo el texto.
• Libere el botón del mouse (ratón) y el texto aparecerá.

Ejercicio

Use la presentación de trabajo de PowerPoint o cualquier otra presentación para completar este desafío.

• Inserte texto en una diapositiva.
• Practique usando los comandos Negrilla, Cursiva, Itálica y Subrayado.
• Cambie el estilo del texto del título.
• Cambie el tamaño del texto del título.
• Cambie el color del subtítulo.
• Use el comando Cambiar mayúsculas y minúsculas en el título de una diapositiva.
• Practique usando los comandos Aumentar Tamaño de Fuente y Disminuir Tamaño de Fuente.
• Inserte un cuadro de texto y añada texto.

Temas y Estilos de Fondo



Temas (continuación)



Usted necesitará saber como aplicar un tema y cómo cambiar entre diferentes temas si quiere usar esta aplicación para crear presentaciones Todos los temas que vienen incluidos en PowerPoint 2007 están ubicados en el grupo Temas de la pestaña o ficha de Diseño.
Aplicar un Tema:

• Seleccione la pestaña Diseño.
• Ubique el grupo Temas. Cada imagen representa un tema.

• Dé clic en la flecha "Más" para tener acceso a todos los temas.
• Pase el mouse por encima de un tema para ver la previsualización del tema en la presentación. El nombre del tema aparecerá cuando pase el mouse por encima.

• Ahora dé clic al tema para aplicarlo a las diapositivas.

Usted puede tener acceso a temas adicionales en Microsoft Office en líne o crear uno usted mismo.
El texto que usted cambie, con las herramientas de tamaño y menú de estilo, no cambiará cuando aplique un tema nuevo.


Temas



¡Vea el video! (6:28 min) -

Acerca de los Temas

Cuando usted crea una nueva presentación en PowerPoint hay un tema aplicado, así se vea la diapositiva en blanco. Este tema predeterminado es llamado el Tema de Office. El Tema de Office consiste en un fondo blanco, fuente Calibri de varios tamaños para los títulos y el cuerpo del texto.



Usted puede aplicar un tema diferente a sus diapositivas antes de añadir texto o realizar cambios a la diapositiva predeterminada. Una ventaja de hacer esto es que la ubicación del texto no se moverá. Si usted aplica el tema, después de ingresar el texto en las diapositivas, los cuadros de texto y los marcadores de texto se podrían mover dependiendo del tema que escoja.

Una ventaja de ingresar algo de su texto antes de aplicar un nuevo tema es que la vista preliminar le permitirá ver cuál será el efecto del tema en su texto específicamente. El siguiente ejemplo es el tema Aspecto.


Modificar Temas



Usted también puede modificar los colores, la fuente, y los efectos del tema actual. Por ejemplo, si le gusta el tema Urban, pero prefiere usar más rojo en la presentación, puede cambiar el color del tema y crear uno nuevo, tema personalizado. Si usted prefiere usar el estilo de fuente Verdana para que su presentación haga juego con el logo de la compañía, puede modificar la combinación de fuentes y guardarla.

Los temas de PowerPoint son poderosos porque le permiten crear diapositivas profesionales fácilmente. La opción para modificar estos temas hace de PowerPoint una herramientas más poderosa para personalizar los temas basándose en sus necesidades y preferencias.
Cambiar el Color del Tema:

• Seleccione el comando Colores del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño.

• Pase el mouse por encima de los grupos de colores para ver la previsualización de la combinación de colores en la diapositiva seleccionada.

• Dé clic en el grupo de colores que desea, para seleccionarlo.

Crear Nuevos Colores del Tema:

• Seleccione el comando Colores del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño.
• Dé clic en Crear Nuevos Colores del Tema del menú desplegable. Una ventana de dialogo aparecerá.

• Dé clic en la opción de color en cada cuadro, para desplegar el menú de colores. Escoja un color para cambiar los que desee.

• Escriba un nombre para la nueva combinación de colores para el tema.
• Dé clic en Guardar.

Modificar Temas (continuación)



Cambiar el grupo de Fuentes del Tema:

• Seleccione el comando Fuentes del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño.

• Pase el mouse por encima de las opciones para ver la previsualización de la combinación de fuentes en la diapositiva seleccionada.

• Dé clic en una de las opciones para seleccionarla.

Crear Nuevas Fuentes del Tema:

• Seleccione el comando Fuentes del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño
• Dé clic en Crear nuevas fuentes del temas. Una ventana aparecerá.

• Seleccione nuevas fuentes usando los menús desplegables.

• Escriba un nombre para la nueva combinaciones de fuente.
• Dé clic en Guardar.

Cambiar los Efectos del Tema:

• Seleccione el comando Efectos del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño. Un menú aparecerá.

• Seleccione una opción del menú.

Estilos de Fondo


Los Estilos de Fondo se pueden añadir a sus diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando usted cambie a un tema diferente, el estilo de fondos se actualiza basándose en los nuevos colores del tema. La opción Estilos de Fondo para el tema Urbano son diferentes de los estilos de fondo para el tema Aspecto. Los colores son diferentes según los colores del tema.

Aplicar un Estilo de Fondo:

• Dé clic en el comando Estilos de Fondo en el grupo Fondo de la pestaña o ficha de Diseño.

• Dé clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las diapositivas.

Usted puede seleccionar un Formato de Fondo del menú para abrir una ventana y cambiar los colores más detalladamente.

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier otro archivo de PowerPoint para realizar este desafío.

• Aplique el tema Urbano a su diapositiva.
• Cambie por lo menos las opciones de color.
• Cambie las fuentes del tema.

Imágenes e Imágenes Prediseñadas


Cada diapositiva que usted realice en su presentación, escribe la información que desea comunicarle a la audiencia. Usted puede hacerlo incluyendo texto e imágenes como las que encuentra en imágenes de archivo e imágenes prediseñadas.

En esta unidad usted aprenderá como insertar una imagen y una imagen prediseñada, y como modificar las diferentes clases de imágenes.

Imágenes

¡Observe el vídeo! (9:09 min)

Las Imágenes de Archivo y las Imágenes Prediseñadas pueden ser insertadas desde el Cinta y usando los comandos que aparecen en un especifico marcador de objeto. En los dos casos la imagen es centrada en cualquiera de los marcadores de posición de las diapositivas.


Para Insertar una Imagen desde la Cinta:

• Seleccione la Pestaña Insertar la ficha o pestana.
• De click en el comando deInsertar Imagen en el grupo de Ilustraciones. Aparecerá el cuadro de insertar imagen.

• Ubique y seleccione la imagen que quiere usar.

• Dé Clic en Insertar y esta aparecerá en la diapositiva.

Para insertar una imagen desde el comando de marcador de posición:

• Dé clic en el comando de Insertar imagen en el marcador de posición y aparecerá el cuadro para insertar el texto o imagen.

• Ubique y seleccione la imagen que usted quiere.
• Dé clic en Insertar y esta aparecerá en la diapositiva.

Modificando el tamaño y moviendo imágenes




Para modificar el tamaño de una imagen:

• Seleccione la imagen.
• Dé clic en una de las manilla de tamaño y el cursor se convertirá en una cruz.

• Mientras sostiene y presiona el botón del mouse, deslice el control de tamaño hasta que la imagen tenga el tamaño deseado.
• Libere el botón del mouse.

Los controladores de tamaño cambian la medida de la imagen pero no en las proporciones que se desean.


Para mover la imagen:

• Dé clic en sobre la imagen. El cursor cambia a una cruz con flechas al final de cada extremo.
• Mientras sostiene el botón del mouse, deslice la imagen a la posición deseada dentro de la página.

• Libera el botón del mouse.

El botón verde sirve para rotar el objeto libremente. Dé clic derecho y mientras sostiene el mouse voltee la imagen en varias direcciones.

Modificando Imágenes



PowerPoint le provee de muchos comandos que le permiten modificar imágenes. Cuando usted selecciona una imagen ya insertada, una pestaña de Herramientas de Imagen y Formato aparecerá sobre la Cinta. Esto es un ejemplo de como PowerPoint 2007 le da comandos y claves que usted necesitará en cualquier momento.





Para aplicar estilo a la imagen:

• Seleccione la imagen.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic enMás soltar la flecha para visualizar todos los estilos de imagen.

• Pase sobre casa uno de los estilos de imagen para que usted tenga una vista previa del estilo de la diapositiva.
• Dé clic al estilo de imagen que usted quiere aplicar a la suya.

Para cambiar el contorno o forma de imagen:

• Seleccione la imagen.
• Seleccione la pestaña de Formato
• Dé clic sobre Forma de Imagen y un menú aparecerá.

• Dé clic en una de las figuras mostradas y la forma de la imagen cambiará en la diapositiva.

Para aplicar un borde a la imagen:

• Seleccione la imagen.
• Seleccione la pestaña Formato
• Dé clic en Contorno de Imagen y seleccione un color.

Seleccione Grosor del menú y escoja el ancho de línea para modificar el borde de la imagen.

Modificando Imágenes (continuación)



Para recortar una imagen:

• Seleccione la imagen.
• Seleccione la pestaña Formato
• Dé clic en el comando Recortar del grupo de tamaño y las guías negras de recortar aparecerán.

• Dé clic en y mueva las manecillas para recortar una imagen. Las manecillas de la esquina recortarán la imagen de manera proporcionada .

• Dé clic en el comando Recortar y seleccione la herramienta de recortar.

Usted puede recortar la imagen a un tamaño especifico usando Alto de Forma y Ancho de Forma con los espacios de la derecha del grupo de Tamaño de los comandos recortar.

Para Comprimir una imagen:

• Seleccione la imagen.
• Seleccione la pestaña Formato.
• Dé clic en el comando Comprimir Imágenes en el grupo de ajustar comando. Una ventana llamada Comprimir imágenes aparecerá.

• Dé clic en Opciones para tener acceso al recuadro de Configuración de Compresión .

• Escoja el objetivo de ejecución.
• Escoja cualquiera de las opciones de las dadas para la configuración de imagen que usted desee.
• Dé clic en Aceptar en el recuadro de Configuración de Compresión y defina si quiere aplicar esta configuración sólo a las imágenes seleccionadas, pero si lo que quiere es que todas las imágenes queden iguales no selecciones esta casilla.
• Dé clic en Aceptar en el recuadro de Comprimir Imágenes.

Otras herramientas de imagen

Hay muchas otras cosas que usted puede hacer para modificar una imagen. Desde la pestaña de Formato existen algunos otros comandos, incluyendo:

• Cambiar Imagen: Selecciona una nueva imagen desde su computador y reemplaza la seleccionada.
• Restablecer Imagen: Para volver a la imagen original.
• Comando de Brillo: Ajusta el brillo de la imagen.
• Comando de Contraste: Ajusta el contraste de Luz y Sombra.
• Comando de Color: Modifica el color con la variedad de tonos incluyendo el blanco y negro, sepia, rosado, purpura y todos los demás.

Insertar y Modificar Imágenes Prediseñadas


Para insertar una Imagen Prediseñada desde la Cinta:

• Seleccione la pestaña Insertar .
• Dé clic en Imágenes Prediseñadas en el grupo de Ilustraciones.El panel de Imágenes Prediseñadas aparecerá sobre la derecha.

• Escriba la palabra clave, relacionado con la imagen que usted desee insertar, en el espacioBuscar.
• Dé clic en la flecha desplegable del espacioTodas las colecciones .
• Seleccione En todo para asegurar la búsqueda en su computador y en Internet, y así encontrar la imagen que esté de acuerdo a su criterio.

• Dé clic en la flecha desplegable del espacioTipos de Archivos multimedia .
• Dé clic hasta que quede seleccionado el tipo de imagen que usted desea ver. En este ejemplo nosotros queremos Fotografías, entonces nos aseguramos de no seleccionar otras opciones.

• Dé clic en Buscar. Una lista de Imágenes prediseñadas relacionadas con los términos de búsqueda es desplegada.

• Dé clic en la imagen prediseñada para insertarla, o dé clic en la flecha de despliegue cerca a las Imágenes Prediseñadas e inserte desde el menú. Las imágenes prediseñadas aparecerán en diapositivas.

Para insertar una Imagen Prediseñada desde un comando de un Marcador de objeto:

• Dé clic en el comando de Imágenes Prediseñadas en el marcador de objeto. El panel de Imágenes prediseñadas aparecerá a la derecha y vuelva a realizar la misma operación.

• Escriba la palabra clave en el recuadro para Buscar la palabra relacionada con la imagen que quiere insertar.
• Dé clic en la flecha desplegable a la derecha del espacio Todas las Colecciones.
• Seleccione Todas las opciones para asegurarse que la palabra sea buscada en su computador y en las fuentes de Internet para que la imagen se ajuste a su criterio
• Dé clic en la flecha de despliegue de Tipos de archivos multimedia.
• Dé clic para borrar los criterios que no desee y solo marque el que usted quiere ver. En este ejemplo solo queremos fotografías, entonces no seleccionamos las otras opciones.
• Dé clic en Buscar y una lista de Imágenes prediseñadas, relacionadas con los términos de la búsqueda, serán desplegados.
• Dé clic en la imagen prediseñada para insertarla o dé clic en la flecha de despliegue al lado de la Imagen prediseñadas y seleccione insertar desde el menú desplegable. La Imagen prediseñada aparecerá en la diapositiva.

Si la búsqueda no satisface sus necesidades, trate buscando con otras palabras, o dé clic en el enlace Office para ir a la página de Microsoft donde usted podrá buscar miles de imágenes prediseñadas.
Modificar imágenes prediseñadas

Todas las herramientas que usted puede usar para modificar imágenes de archivo también pueden ser usadas para modificar Imágenes prediseñadas. Solo seleccione Imágenes ClipArt y usted tendrá igualmente todas las opciones disponibles para las imágenes.

Ejercicio

Use la presentación ejercicio o cualquier otro documento Power Point para realizar este desafío.

• Inserte una imagen.
• Aplique un estilo de imagen.
• Inserte una imagen prediseñada.
• Cambie el tamaño de las imágenes.
• Cambie la forma de la imágen prediseñada.
• Recorte la imagen.
• Comprima la imagen.

Trabajar Listas con Viñetas

Las listas con viñetas y numeración pueden ser usadas en su presentación para organizar y formatear el texto en las diapositivas y así enfatizar información específica. Así mismo, las listas con viñetas pueden ser más fáciles de leer para la audiencia que los párrafos de texto en una diapositiva. En esta lección, usted aprenderá a modificar viñetas, cambiar el estilo de estas, cambiarlas por numeración y seleccionar símbolos como viñetas.

Trabajar Listas con Viñetas



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Algunos diseños de diapositiva incluyen un marcador de contenido donde puede añadir texto, o usar comandos gráficos para insertar tablas, gráficos, imágenes de archivo o prediseñadas, SmartArt o figuras. En estas diapositivas, siempre aparece una viñeta en los marcadores de texto. Si usted escoge añadir texto, en vez de usar uno de los comandos gráficos para insertar un objeto, el texto es formateado en una lista predeterminadamente.






Insertar Texto con Viñetas en un Marcador de Contenido:

• Seleccione el marcador. El marcador de texto desaparecerá y el punto de inserción aparecerá a la derecha de la viñeta.
• Escriba el texto. Si el texto requiere más de una línea, este automáticamente seguirá en la siguiente línea.
• Presione la tecla "Enter" en el teclado y una nueva viñeta aparecerá en el siguiente renglón.
• Repita los últimos dos pasos hasta que la información que necesita haya sido ingresada a la diapositiva.

El estilo y el color de la viñeta es definido por el tema. Por ejemplo, el tema Urbano tiene una viñeta diferente a al tema Aspecto.

Lista de Viñetas



Seleccionar un Estilo de Viñetas Diferente o Cambiar a Lista de Viñetas:

• Seleccione todo el texto en una lista existente (si el texto ya ha sido ingresado).
• Dé clic en la flecha de menú desplegable al lado del comando Viñetas en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú con opciones de viñetas aparecerá.

• Pase el mouse por encima de cada opción del menú para ver la previsualización de la viñeta en la diapositiva.

• Dé clic en una opción de viñeta para seleccionarla. La viñeta cambiará en la diapositiva.

Cambiar el Color de la Diapositiva:

• Seleccione una lista de viñetas existente (si el texto ha sido ingresado).
• Dé clic en la flecha desplegable al lado del comando de Viñetas en la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.
• Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá.

• Dé clic en el menú de Color en la pestaña Numerada.

• Seleccione un color. Las opciones de viñeta cambiarán de color.
• Dé clic en Aceptar para aplicar la viñeta de color en la lista de viñetas.

Lista de Viñetas (continuación)



Cambiar el Tamaño de Viñeta:

• Seleccione una lista de viñetas existente (si el texto ya ha sido ingresado).
• Dé clic en la flecha desplegable al lado del comando Viñetas de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.
• Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá.
• Modifique el Tamaño de la viñeta en la pestaña Con Viñetas con las flechas hacia arriba para aumentar o hacia abajo para disminuir su tamaño.

• Dé clic en Aceptar para aplicar el tamaño a la lista en la diapositiva.

Usar una Imagen como Viñeta:

• Seleccione una viñeta existente de la lista (si el texto ha sido escrito).
• Dé clic en la flecha desplegable del comando Viñeta de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.
• Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá.
• Dé clic en Imagen... en la pestaña con Viñetas. La ventana Viñeta de Imagen aparecerá.

• Dé clic en una imagen para seleccionarla.

• Dé clic en Aceptar para aplicar la imagen a la lista de la diapositiva.

Dé clic en Importar para importar sus propias imágenes y usarlas como viñeta.

Usar un Símbolo como Viñeta:

• Seleccione una viñeta existente de la lista (si el texto ha sido escrito).
• Dé clic en la flecha desplegable del comando Viñeta de la pestaña de Inicio. Un menú aparecerá.
• Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá.
• Dé clic en Personalizar en la pestaña con Viñetas. La ventana Símbolo aparecerá.

Dé clic en el menú desplegable de Fuente: y seleccione una categoría.

• Dé clic a un símbolo para seleccionarlo.
• Dé clic en Aceptar. Ahora el símbolo seleccionado aparecerá en una de las opciones de la ventana Viñetas y Numeración.
• Dé clic en Aceptar para aplicar el símbolo a la lista en la diapositiva.

Listas Numeradas



Seleccionar Estilo Numeración o Cambiar una Lista a Numeración:

• Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito).
• Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.

• Pase el mouse por cada una de las opciones del menú para ver una previsualización de la lista en la diapositiva.

• Dé clic en las opciones de numeración para seleccionarlo. La lista cambiará en la diapositiva.

Cambiar el Color del Número:

• Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito).
• Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.
• Seleccione Numeración y Viñetas del menú y una ventana aparecerá.

• Dé clic en el menú de Color en la pestaña Numeración.

• Seleccione un color. El color de las opciones del menú de numeración cambiarán.
• Dé clic en Aceptar para aplicar el color del número a la lista en la diapositiva.

Listas de Numeración (continuación)



Cambiar el Tamaño del Número:

• Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito).
• Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.

Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá.
Seleccione el tamaño del número usando las flechas de Tamaño en la pestaña Numeración.

• Dé clic en Aceptar para aplicar el tamaño del número en la lista de la diapositiva.

Especificar el Número en que Comienza la Lista:

• Seleccione todo el texto de una lista existente (si el texto ha sido escrito).
• Dé clic en la flecha desplegable del comando Numeración en el grupo Párrafo de la pestaña de Inicio. Un menú de opciones de numeración aparecerá.

Seleccione Numeración y Viñetas del menú. Una ventana aparecerá.
Escriba el número para comenzar la lista en el campo Comenzar por: en la pestaña Numeración.

• De clic en Aceptar para aplicar a la lista de la diapositiva.

Remover las Viñetas o la Numeración de un Texto:

• Seleccione una lista numerada o de viñetas.
• Dé clic en el comando Viñetas o Numeración, dependiendo de el tipo de lista. Dé clic en estos comandos para quitar este diseño o ponerlo.

Ejercicio

Use la presentación del ejemplo o cualquier otro archivo de PowerPoint para completar este desafío.

• Inserte una lista de viñetas en una diapositiva.
• Cambie las viñetas por numeración.
• Cambie el color de la lista numerada.
• Inserte una nueva lista de viñetas en una diapositiva diferente.
• Cambie el diseño de la viñeta por un estilo diferente.
• Cambie el color de la viñeta.

Revisar Diapositivas

¿Tiene dificultades con la ortografía? ¿Le serviría un poco de ayuda para escoger las palabras, algunas veces? ¿Se equivoca escribiendo? Si es así, no se preocupe. PowerPoint 2007 le provee varias ayudas de revisión que le ayudarán a producir presentaciones profesionales sin errores. En esta lección aprenderá a revisar en PowerPoint 2007, incluyendo la manera de usar herramientas de gramática de varias maneras.

Revisar Texto



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Usar la Herramienta de Ortografía:

• Dé clic derecho a la palabra subrayada. Un menú aparecerá.
• Seleccione la palabra bien escrita de la lista de sugerencias.
• Dé clic derecho a la palabra. Esta aparecerá en el documento.

Usted puede seleccionar Omitir todas o Agregar al diccionario, o ir a la ventana Gramática.



Añadir una Palabra al Diccionario:

• Dé clic derecho a la palabra subrayada. Un menú aparecerá.
• Seleccione Añadir al Diccionario.

Cuando la palabra sea añadida al diccionario, no volverá a aparecer subrayada cuando sea usada.

Revisar Texto (continuación)



Revisar Gramática de Toda la Presentación:

• Seleccione la pestaña o ficha Revisar.
• Dé clic en el comando Ortografía en el grupo Revisión y una ventana aparecerá.

• Ubique la palabra que no este en el diccionario o subrayada.

• Decida si quiere Omitir la palabra o Cambiar la palabra.
  • Si usted quiere Omitir la palabra, dé clic en Omitir u Omitir Todas, para ignorar la palabra siempre.
  • Si usted quiere cambiar la palabra, seleccione la que está gramaticalmente correcta en la lista de sugerencias.
  • Dé clic en Cambiar o Cambiar Todas, para cambiar la misma palabra siempre.
• Continúe el proceso de revisión gramatical hasta que toda la presentación esté revisada. Una ventana aparecerá diciendole que toda la presentación ha sido revisada.
• Dé clic en Aceptar.

Hay botones adicionales en la ventana de Ortografía. Usted puede añadir una palabra al diccionario, cerrar la ventana, buscar otras sugerencias y más.
Otros Comandos de Revisión

El Grupo Revisión incluye otros cuatro comandos.

• Referencia: Abre un panel de tareas a la derecha de la ventana en PowerPoint. Desde ahí puede investigar diccionarios, enciclopedias, y otro material de consulta de información acerca de la frase o palabra seleccionada.
• Sinónimo: Abre un panel de búsqueda con una herramienta de sinónimos seleccionada. Usted puede usar los sinónimos para identificar palabras que tienen un significado similar.
• Traducir: Abre un panel de Búsqueda con la herramienta de traducciones seleccionada. Esta herramienta traduce el texto de un idioma a otro.
• Idioma: Abre un panel donde puede configurar el lenguaje de la herramienta de Gramática que PowerPoint usará para revisar la presentación.

Opciones de Revisión



Adicional a las herramientas de revisión de la pestaña Revisión, están las Opciones de PowerPoint 2007, para poder definir como realizar la correción.
Ingresar a Revisión de las Opciones de PowerPoint:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Dé clic en Opciones de PowerPoint. Una ventana aparecerá.

• Dé clic en Revisión en el panel izquierdo de las Opciones de PowerPoint.

• Desde aquí usted puede editar sus opciones de revisión para determinar como va a funcionar Revisión en PowerPoint.

• Dé clic en Aceptar, cuando haya terminado de editar sus opciones de revisión.

Ejercicio

Use el ejercicio o cualquier otra presentación de PowerPoint 2007 para completar este desafío.

• Use el comando Ortografía para revisar gramaticalmente la presentación.
• Si no habían palabras mal escritas en la presentación, cree una nueva presentación.
• Inserte varias diapositivas y escriba texto y escriba mal algunas palabras.
• Practique usando el comando de Ortografía.
• Explore otros comandos de Revisión.

Visualizar e Imprimir Diapositivas

Cuando termine de crear la diapositiva, usted querrá ver su presentación para asegurarse de que todas las diapositivas aparecen como lo desea. PowerPoint le da la habilidad de ver la presentación de cuatro maneras diferentes, dependiendo de la tarea que está realizando. Por ejemplo, si usted usa su diapositiva para hablarle a la audiencia, para lo cual es más usado PowerPoint, usted querrá practicar su presentación y visualizar su exposición con el comando Presentación con diapositivas.

Usted también querrá imprimir copias de las diapositivas, ya sea para usted mismo, o para las personas que ven su presentación. Usted tiene muchas opciones para imprimir en PowerPoint. Esta lección cubre diferentes maneras de ver e imprimir sus diapositivas de PowerPoint, dependiendo de sus necesidades.

Ver e Imprimir Diapositivas



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Vistas de Diapositiva

Es importante que usted pueda tener acceso a las diferentes vistas de PowerPoint y las use para varias tareas. Tres de las cuatro vistas son visibles desde la vista predeterminada hasta Normal. Los comandos de vistas están ubicados en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. Dé clic a cualquier comando para cambiar de vista.

Normal: Esta vista es donde usted crea y edita las diapositivas. También puede mover el orden de las diapositivas en la pestaña Diapositivas del panel izquierdo.




Clasificador de Diapositivas: Se ven las diapositivas organizadas en miniatura. Usted puede arrastrar y soltar las diapositivas para reorganizarlas, fácilmente y ver más diapositivas al mismo tiempo. Esta es una buena vista para confirmar que tiene todas las diapositivas necesarias y ninguna ha sido eliminada.




Presentación con Diapositivas: Esta vista llena la pantalla del computador, con una diapositiva y es lo que la audiencia verá cuando vean la presentación. La muestra de diapositivas tiene un menú que le permite navegar por las diapositivas, al igual que otras funciones que puede usar durante su presentación.




Use las teclas, "Page Up", "Page Down" y "Enter" para mover a través de las diapositivas en la vista presentación de diapositiva. Presione la tecla "Esc" para finalizar la presentación.



El Menú de la Presentación de Diapositivas

Flechas: La flecha para adelantar muestra la siguiente diapositiva y la de atrás muestra la diapositiva anterior.



Icono Menú: Dé clic en el icono de menú y un menú aparecerá lo cual le da la opción de mover a la siguiente o anterior diapositiva, saltar a una diapositiva específica, cambiar las opciones de pantalla o finalizar la presentación.



Icono de Lápiz: Dé clic en el icono lápiz y un menú aparecerá para permitirle cambiar su cursor por un lapicero, marcador o resaltador y así mismo escoger el color. Esto le permite realizar anotaciones en su diapositiva y realizar notas mientras lo presenta a su audiencia.


Página de Notas

La cuarta opción de vista es Página de Notas. No es uno de los comandos de vista incluido en el menú de la esquina inferior derecha; sin embargo, este se encuentra en la pestaña o ficha Vista. La Página de Notas provee un espacio para las notas de la presentación, en ocasiones llamadas notas del expositor. Las notas pueden ser añadidas a la presentación desde esta vista. Usted puede escribir las notas del expositor directamente en el marcador de texto en la vista Página de Notas, o en la vista Normal en el panel inferior de la diapositiva.
Cambiar a la Vista Página de Notas:

• Seleccione la pestaña o ficha Vistas.
• Encuentre el comando Página de Notas en el grupo Vistas de Presentación.

• Dé clic en Página de Notas.

Imprimir

Si usted quiere imprimir copias de sus diapositivas para las personas que atiendan a su exposición o para usted mismo. Hay tres opciones para imprimir disponibles desde el menú del botón Microsoft Office -- Imprimir, Impresión Rápida, y Vista Preliminar.




Usar la Vista Preliminar:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office.
• Seleccione Imprimir Vista Preliminar. La presentación abre el formato de Vista Prelimnar.

• Desde aquí usted puede ver cada diapositiva en escala de grises, tomar decisiones como imprimir las diapositivas individuales o varias por hoja, escoger opciones y más.

Imprimir:

• Dé clic en el Botón de Microsoft Office .
• Seleccione ImprimirImprimir. La ventana de Imprimir aparecerá.

• Seleccione la impresora que quiere usar, si tiene más de una impresora.

• Dé clic en el botón Propiedades. Desde aquí puede realizar cambios en el tamaño del papel o imprimir por los dos lados, según la impresora que tenga. Estas opciones varían de una impresora a otra.
• Seleccione en el Rango de impresión:, las páginas a imprimir.
  • Deje la configuración como esta, seleccione, Todas o dé clic en Diapositivas.
  • El campo inferior se activa y usted puede escribir el número de diapositivas que quiere imprimir.

• Decida que desea imprimir -- diapositivas, documentos, páginas de notas o vista esquema.
  • Documentos, imprime muchas diapositivas por página. La cantidad predeterminada es de 6, pero usted puede cambiar a 6 o 3 y dejar espacio para que las personas tomen notas.
  • Escoja horizontal o vertical en el criterio de orientación, si la opción está dada.
  • Usted puede imprimir Páginas de Notas, si escribió notas para el expositor en las diapositivas.
  • Escoja imprimir en escala de grises o color.

• Escoja el número de copias a imprimir.
• Finalmente, dé clic en Aceptar para mandar su presentación a la impresora de su computador.

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier otro documento de PowerPoint 2007 para completar este desafío.

• Abra la presentación.
• Visualicela en vista Normal.
• Visualicela en vista Clasificador de Diapositivas.
• Visualicela en vista Presentación de Diapositivas.
• Visualicela en vista Página de Notas.
• Imprima las diapositivas como documentos con seis diapositivas por hoja.

Temas y Estilos de Fondo



Temas (continuación)



Usted necesitará saber como aplicar un tema y cómo cambiar entre diferentes temas si quiere usar esta aplicación para crear presentaciones Todos los temas que vienen incluidos en PowerPoint 2007 están ubicados en el grupo Temas de la pestaña o ficha de Diseño.
Aplicar un Tema:

• Seleccione la pestaña Diseño.
• Ubique el grupo Temas. Cada imagen representa un tema.

• Dé clic en la flecha "Más" para tener acceso a todos los temas.
• Pase el mouse por encima de un tema para ver la previsualización del tema en la presentación. El nombre del tema aparecerá cuando pase el mouse por encima.

• Ahora dé clic al tema para aplicarlo a las diapositivas.

Usted puede tener acceso a temas adicionales en Microsoft Office en líne o crear uno usted mismo.
El texto que usted cambie, con las herramientas de tamaño y menú de estilo, no cambiará cuando aplique un tema nuevo.


Temas



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Acerca de los Temas

Cuando usted crea una nueva presentación en PowerPoint hay un tema aplicado, así se vea la diapositiva en blanco. Este tema predeterminado es llamado el Tema de Office. El Tema de Office consiste en un fondo blanco, fuente Calibri de varios tamaños para los títulos y el cuerpo del texto.



Usted puede aplicar un tema diferente a sus diapositivas antes de añadir texto o realizar cambios a la diapositiva predeterminada. Una ventaja de hacer esto es que la ubicación del texto no se moverá. Si usted aplica el tema, después de ingresar el texto en las diapositivas, los cuadros de texto y los marcadores de texto se podrían mover dependiendo del tema que escoja.

Una ventaja de ingresar algo de su texto antes de aplicar un nuevo tema es que la vista preliminar le permitirá ver cuál será el efecto del tema en su texto específicamente. El siguiente ejemplo es el tema Aspecto.


Modificar Temas



Usted también puede modificar los colores, la fuente, y los efectos del tema actual. Por ejemplo, si le gusta el tema Urban, pero prefiere usar más rojo en la presentación, puede cambiar el color del tema y crear uno nuevo, tema personalizado. Si usted prefiere usar el estilo de fuente Verdana para que su presentación haga juego con el logo de la compañía, puede modificar la combinación de fuentes y guardarla.

Los temas de PowerPoint son poderosos porque le permiten crear diapositivas profesionales fácilmente. La opción para modificar estos temas hace de PowerPoint una herramientas más poderosa para personalizar los temas basándose en sus necesidades y preferencias.
Cambiar el Color del Tema:

• Seleccione el comando Colores del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño.

• Pase el mouse por encima de los grupos de colores para ver la previsualización de la combinación de colores en la diapositiva seleccionada.

• Dé clic en el grupo de colores que desea, para seleccionarlo.

Crear Nuevos Colores del Tema:

• Seleccione el comando Colores del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño.
• Dé clic en Crear Nuevos Colores del Tema del menú desplegable. Una ventana de dialogo aparecerá.

• Dé clic en la opción de color en cada cuadro, para desplegar el menú de colores. Escoja un color para cambiar los que desee.

• Escriba un nombre para la nueva combinación de colores para el tema.
• Dé clic en Guardar.

Modificar Temas (continuación)



Cambiar el grupo de Fuentes del Tema:

• Seleccione el comando Fuentes del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño.

• Pase el mouse por encima de las opciones para ver la previsualización de la combinación de fuentes en la diapositiva seleccionada.

• Dé clic en una de las opciones para seleccionarla.

Crear Nuevas Fuentes del Tema:

• Seleccione el comando Fuentes del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño
• Dé clic en Crear nuevas fuentes del temas. Una ventana aparecerá.

• Seleccione nuevas fuentes usando los menús desplegables.

• Escriba un nombre para la nueva combinaciones de fuente.
• Dé clic en Guardar.

Cambiar los Efectos del Tema:

• Seleccione el comando Efectos del grupo Temas en la pestaña o ficha Diseño. Un menú aparecerá.

• Seleccione una opción del menú.

Estilos de Fondo


Los Estilos de Fondo se pueden añadir a sus diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basadas en los colores del tema. Cuando usted cambie a un tema diferente, el estilo de fondos se actualiza basándose en los nuevos colores del tema. La opción Estilos de Fondo para el tema Urbano son diferentes de los estilos de fondo para el tema Aspecto. Los colores son diferentes según los colores del tema.

Aplicar un Estilo de Fondo:

• Dé clic en el comando Estilos de Fondo en el grupo Fondo de la pestaña o ficha de Diseño.

• Dé clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las diapositivas.

Usted puede seleccionar un Formato de Fondo del menú para abrir una ventana y cambiar los colores más detalladamente.

Ejercicio

Use la presentación ejemplo o cualquier otro archivo de PowerPoint para realizar este desafío.

• Aplique el tema Urbano a su diapositiva.
• Cambie por lo menos las opciones de color.
• Cambie las fuentes del tema.